Chief Happiness Officer Met Administratieve Skills - Sint-Niklaas, België - TRIGON BEHEER

Beschrijving

Functieomschrijving

Wie wil je zoal happy maken, en hoe?

Elke telefoon die rinkelt en elke klant die aanklopt verwelkom je vrolijk en verlaat jou tevreden. Je ontfutselt hen de nodige info die je doorspeelt naar je collega's, die er verder mee aan de slag gaan.

Jij bent de postduif die nooit verkeerd vliegt, je kent je ABC en klasseren kan je wel weg mee. Dankzij jou vindt iedereen alles terug.

Je zorgt dat alles overal steeds voorradig is, en je haat in het bijzonder het geluid dat de printer maakt als het papier weer op is

Je collega's maak je al snel tot vrienden door al hun (kantoor)wensen waar te maken en hun nestjes in de keuken en vergaderzalen te laten verdwijnen als sneeuw voor de zon.

's Middags zorg je dat er eten is voor wie te lui was om bokes te smeren, want liefde gaat door de maag

Maar van al dat people pleasen word je wel snel moe natuurlijk, en dan ben je blij dat je rustig de info box mag legen en de inkomende facturen scannen.

Je bent het platform waar alles op staat en je job is zorgen dat iedereen gelukkig is. Onderschat deze verantwoordelijkheid niet

Kan jij dit aan denk je? Ben jij onze chief happiness officer?

Profiel
- Bij voorkeur heb je kennis van mede - eigendom of als administratief bediende
- Je bent communicatief en organisatorisch sterk
- Je functioneert zelfstandig en werkt pro - actief
- Je bent van nature punctueel en accuraat
- Je beschikt over een flinke dosis gezond verstand
- Kennis van Word, Excel en Outlook
- Je kan blind typen
- Enige technische kennis is een pluspunt

Jobgerelateerde competenties
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,...)
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,... van documenten

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod
- Een aangename en losse werksfeer waar betrokkenheid, samenwerking en efficiëntie centraal staan
- Ervaren collega's begeleiden en coachen jou zodat je alle kneepjes van het vak leert kennen
- Aanvang met barema + maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering
- Pensioenfonds
- Glijdende uren
- Vlottende vakantieregeling
- Bonus na bewezen competentie en behaalde doelstellingen
- Externe opleidingen tijdens de werkuren

Plaats tewerkstelling

TRIGON BEHEER
Lavendelstraat SINT-NIKLAAS
- Toon op kaart

Als je met de wagen komt zijn er parkeerplaatsen voorzien, maar ook voor fietsers is er een overdekte fietsenstalling. We zijn eveneens bereikbaar met het openbaar vervoer. Het station en de bushalte zijn op wandelafstand.

Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Engels (in beperkte mate)
- Frans (in beperkte mate)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Lavendelstraat SINT-NIKLAAS