Assistant(E) de Direction Pour 2 Consultants 1050 - Bruxelles Ixelles, België - Care4You

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Bruxelles Ixelles, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Notre client est un leader international dans le domaine du conseil aux entreprises et plus précisément dans tout ce qui touche aux Ressources Humaines. Ils sont présents dans une cinquantaine de bureaux dans le monde. Leur bureau de Bruxelles est localisé dans le centre ville et est donc très accessible en transport en commun. Ils sont aujourd'hui à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction.

**Objectif du poste**:
Apporter un soutien administratif de premier ordre à 2 Consultants Seniors, et cela, aussi bien en l'assistant sur leurs activités nationales qu'internationales.

**Les responsabilités de l'Assistant (e) de direction seront les suivantes**:

- Gestion de l'agenda du Consultant: organisation de rendez-vous clients en Belgique et à l'étranger, organisation de rendez-vous téléphoniques, de vidéoconférences et de réunions internes
- Préparation et distribution de documents sensibles tels que des propositions commerciales, des rapports d'activité, etc.
- Préparation des présentations PowerPoint
- Suivi minutieux de tous les dossiers gérés par les Consultants
- Coordination de tous les aspects pratiques et logistiques liés aux clients et aux Consultants (organisation des déplacements, hébergements, réunions, etc.)
- Préparation des notes de frais mensuelles et suivi de la facturation clients
- Mise à jour des bases de données et systèmes internes
- Collaborer avec d'autres assistant(e)s sur des projets internes comme l'organisation d'évènements, l'implémentation d'un nouvel outil ou l'optimalisation des procédures de travail
- Et plus encore

**Profil recherché**:

- Une expérience de 3 ans minimum en tant qu'Assistant(e) de direction auprès de Cadre(s) dirigeant(s) et dans un environnement international complexe
- De très bonnes compétences informatiques, en particulier sur Word. Excellentes capacités de relecture
- Anglais courant (oral et écrit) avec un très bon niveau en français et/ou néerlandais
- Excellentes compétences administratives, capacité à gérer des activités complexes et à gérer plusieurs tâches en parallèle
- Grand sens de l'organisation, précision et rigueur, capacité à gérer et respecter les priorités
- Très bonnes capacités de communication et cela avec tous niveaux d'interlocuteurs
- Grand sens de la discrétion et de la confidentialité, capacité à traiter des informations très sensibles et à gérer des contacts externes avec professionnalisme, tact et persistance
- Une personnalité positive, enjouée, équilibrée et mature. Une bonne capacité à gérer le stress et un grand sens du service client

**Offre**:

- Un contrat à durée indéterminée
- Horaires : temps plein avec un horaire flexible et la possibilité de travailler de la maison 2 jours/semaine
- Un salaire compétitif assorti d'avantages extra-légaux incluant tickets restaurant, assurances groupe et hospitalisation et bonus annuel
- L'opportunité de travailler dans un environnement stable et agréable, où un véritable esprit d'ouverture prévaut
- Date de commencement: dès que possible