Management Assistant - Tienen, België - Talentus

Talentus
Talentus
Geverifieerd bedrijf
Tienen, België

3 weken geleden

Sophie Dubois

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter
Beschrijving
De** HR-experten** van **Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om** jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit.

**Functie**:
Als **Management Assistant / Onthaal** krijg je heel wat verantwoordelijkheden:

- Je maakt **notules** van allerhande meetings;
- Daarnaast beheer je **rapportages** in het dashboard voor de Raad van Bestuur;
- **Vergaderingen** plan jij in en je ondersteunt bij allerhande events;
- Ter voorbereiding van de **ondernemingsraad** verzorg jij de data;
- Jij beheert de algemene **mailbox**;
- **Reserveren** van externe vergaderlocaties, hotels, vliegtickets, treintickets, huurwagens,;
- Zoeken naar geschikte **locaties** voor **interne** en **externe** meetings/teambuildings/activiteiten;
- De post verdeel je voor de **directie**;
- Daarbuiten volg je de **veiligheidsrondgangen** en hierover rapporteer je;
- Het organiseren van **events** in het kader van de **arbeidseretekens**, alsook alle administratie & communicatie hierrond;
- ** Kaartjes voorzien bij speciale gelegenheden;**:

- Bestellingen verdelen bij **Pasen, Sinterklaas,...;**:

- **Behandelen en opvolgen** van stage-aanvragen, opstartadministratie voorzien en deze ook onthalen;
- Opstellen van de jaarlijkse **ploegenkalender** en het bijwerken van de organigrammen;
- Eveneens het **beheren** en **communiceren** van de **permanentiekalender**;
- **Diverse bestellingen/requisities initiëren in SAP;**:

- Beheer van **contracten** m.b.t. o.a. verzekeringen, banken, NDA's, ;
- ** Allerhande adhoc taken.**

**Aanbod**:
Als **Management Assistant** kan je rekenen op het volgende aanbod:

- Het bedrijf is gelegen in een** filevrije omgeving**, er wordt aandacht besteed aan het milieu en veiligheid;
- Je kunt jezelf** ontplooien en verdiepen;**:

- Een gevarieerde job met veel **verantwoordelijkheid**;
- Je ontvangt een **brutomaandsalaris**. Bijkomend ontvang je ook **maaltijdcheques** van 8 euro per gewerkte dag, **ecocheques** van 250 euro per jaar alsook een **woonwerk** **vergoeding**;
- Werkplezier verzekerd met **welgemeende appreciaties** zoals ijsjes op hittedagen, een jaarlijkse teambuilding, alsook ontspanningsmogelijkheden tijdens de pauze zoals yoga, middagwandelingen, ping-pong en kickertafels.

**Profiel en vaardigheden**:
Als **Management Assistant / Onthaal **kan je je vinden in het volgende:

- Je hebt een **bachelor diploma,** bij voorkeur **Secretariaatsbeheer**;
- Daarnaast ben je uitermate **discreet** en kan **omgaan** met vertrouwelijke informatie;
- Je hebt al een **eerste werkervaring**, bij voorkeur als **management** **assistant**;
- Een zeer goede kennis van het **MS-Office pakket (Word, Excel, Powerpoint en eventueel Visio);**:

- Qua **persoonlijkheid** ben jij **vlot** in de **omgang** en bezit je een gezonde dosis assertiviteit;
- Je bent snel van aanpak met een **goed** **analytisch** **inzicht**;
- Daarbuiten ben jij **proactief, creatief, gestructureerd en ondernemend;**:

- Eveneens heb jij een vlotte pen en kan je jezelf goed uitdrukken in het **Nederlands en Engels;**:

- ** Je bent flexibel qua arbeidstijd om ondersteuning te bieden in het kader van events.**

**Over de organisatie**:
De focus van onze klant ligt op de meest **betrouwbare en efficiënte** productie van **citroenzuur **van superieure kwaliteit. Ze zorgen voor individuele noden, voor de **veiligheid** en **gezondheid** van hun **medewerkers**, en voor de bescherming van het milieu. Op die manier bouwen ze aan een **duurzaam, competitief en winstgevend bedrijf.** Ter versterking van hun team zijn ze op zoek naar een **Management Assistant / Onthaal.
Meer banen van Talentus
Bekijk alle vacatures van Talentus