Analyste Et Gestionnaire D'outils de Planification - Brussels, België - Werkenvoor / Travailler

Werkenvoor / Travailler

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Code de sélection**:

- AFG24075**Langue**:

- Français**Diplôme**:

- Bachelier**Type de contrat**:

- Statutaire**Niveau de fonction**:

- B**Type de recrutement**:

- Marché interne
- Recrutement externe

**Durée**:

- Durée indéterminée**Lieu de travail**:

- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Résumé**:
**Contenu de la fonction**:
**Vous êtes prêts à aider vos collègues? Vous aimez la gestion de planification en utilisant notamment des tableaux de bord? Vous aimez réfléchir de manière créative à des propositions de renouvellement et d'amélioration des processus existants ? Ce poste est fait pour vous **

**Vous êtes prêts à aider vos collègues? Vous aimez la gestion de planification en utilisant notamment des tableaux de bord? Vous aimez réfléchir de manière créative à des propositions de renouvellement et d'amélioration des processus existants ? Ce poste est fait pour vous **

En tant qu'**Analyste et gestionnaire d'outils de planification**, vous fournissez un **soutien administratif **au responsable de la planification et participez à l'élaboration et au** **suivi de la planification. Vous contribuez à la gestion des tableaux de bord créés pour les rapports internes et externes (y compris pour le Comité d'audit de l'Administration fédérale). Cela implique donc des tâches exigeantes.

En ce qui concerne le **soutien administratif au responsable de la planification**, vos tâches spécifiques sont les suivantes:

- Vous maintenez et améliorez les outils utilisés pour la mise en page et le suivi de la planification (actuellement principalement des tableaux Excel)
- Vous contribuez activement aux réflexions visant à accroître l'efficacité et à élaborer des opportunités d'amélioration
- Vous apportez votre soutien aux calculs pour la mise en page de la planification (pluriannuelle) et l'introduction des chiffres, des jalons,.... dans les outils fournis
- Vous assistez votre responsable dans le suivi du planning (pluriannuel), en particulier pour les recalculs en fonction des changements apportés au cours de l'année au planning et vous assurez une mise à jour de ce dernier dans les outils fournis
- Vous tenez à jour l'outil d'enregistrement des activités (Timetell) en y introduisant, entre autres, les nouveaux employés, les nouveaux horaires, les adaptations du planning, les nouvelles activités, etc.
- Vous contribuez au suivi mensuel du planning en intégrant les données de l'outil d'enregistrement des activités dans le système de suivi
- Vous apportez votre soutien à la réalisation de l'évaluation annuelle du planning et à la préparation des rapports.

En ce qui concerne le **soutien administratif aux tableaux de bord**, vos tâches spécifiques sont les suivantes:

- Vous tenez à jour les tableaux de bord contenant les données utilisées pour les rapports internes et externes, en fonction de la fréquence des rapports
- Sur la base des données (du tableau de bord), vous fournissez des statistiques simples à la demande de la direction
- Vous contribuez aux réflexions visant à compléter ou à améliorer les tableaux de bord.
- Vous apportez un soutien à la réalisation des objectifs de la cellule analyse des données.

**Plus d'info sur la fonction ?**

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

**Employeur**:
Il y a 1 poste vacant au sein du Service fédéral de l'Audit interne situé Boulevard du Jardin botanique 50 b 157 à 1000 Bruxelles.

Les missions du Service fédéral d'Audit Interne sont d'appuyer au moyen d'audits les organisations fédérales dans l'amélioration de leurs processus afin de mieux servir les citoyens.

Nous sommes un service d'audit moderne qui vise à donner aux organisations auditées, au gouvernement, et indirectement à la société, une assurance raisonnable sur la qualité des produits et des services fournis par tous les services publics fédéraux et sur le niveau de maîtrise de l'organisation.

Notre ambition - à travers des analyses, des conseils et des recommandations pertinents et innovants - est de contribuer de manière substantielle à la qualité du fonctionnement et à l'orientation client des organisations fédérales relevant de notre univers d'audit.

Chaque année, nous travaillons avec ces organisations sur base d'un plan d'audit visant à contribuer à l'amélioration de leurs produits et services. L'objectif est d'auditer les questions, les thématiques, les processus et les projets qui sont estimés importants ou à risque pour ces organisations. De cette façon, nous les soutenons dans le développement de leur niveau de maturité par le biais de nos analyses et de nos recommandations.

Nous formons actuellement une équipe de 36 auditeurs qualifiés et multidisciplinaires responsables des audits opérationnels (gouvernance, ressources humaines, gestion du changement, etc.), des audi