Management Assistant - Hever, België - Samenpunt

Samenpunt
Samenpunt
Geverifieerd bedrijf
Hever, België

1 week geleden

Sophie Dubois

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter
Beschrijving
Functieomschrijving

De management assistant ondersteunt het management bij het beheren en uitvoeren van een breed pallet aan taken mbt HR, financiën en adminsitratie.

Profiel

organisatietalent, nauwgezet, hauwkeurig en punctueel

ondernemend en probleem oplossend

klantvriendelijk

zin voor initiatief

Jobgerelateerde competenties
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
De leveringen controleren
- Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen,... organiseren en opvolgen
- Personeelsdossiers administratief opvolgen
Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Diversiteit
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

competitief loon

ecocheques en onkostenvergoeding

laptop en smartphone

mogelijkheid tot thuiswerken

Plaats tewerkstelling

3500 HASSELT

Vereiste studies
- Prof. bach. Bedrijfsmanagement
- Prof. bach. Office management

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Nederlands (goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 3500 HASSELT
Meer banen van Samenpunt
Bekijk alle vacatures van Samenpunt