Office Manager - Gent, België - Circet Benelux

Circet Benelux

Geverifieerd bedrijf

Gent, België

1 dag geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Functieomschrijving**:

- Wil je als administratieve duizendpoot verantwoordelijk zijn voor het reilen en zeilen van ons kantoor in Evergem? _Hou je ervan om_ als rechterhand van de Operations Director en in een sleutelrol _mee te bouwen aan het mobiele netwerk_ van de toekomst? Ben je iemand die van aanpakken weet met betrekking tot administratie, toegangsbeheer_, (logistieke) processen etcDan zoeken wij jou_

**Functie**:
De Office Manager verricht administratieve en organisatorische ondersteuning aan het team. De Office Manager is de spin in het web en zorgt dat alles voorhanden/geregeld is zodat de medewerkers deze mobiele activiteiten kunnen uitvoeren.

**Een greep uit jouw taken en verantwoordelijkheden**:

- Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor de vestiging in Evergem. Je staat in voor de praktische organisatie en werking van deze vesting.
- Je bent de rechterhand van de Operations Director en assisteert de Planning verantwoordelijke. Dit houdt o.a in dat je in contact bent met eigenaars van mobile sites, leveranciers en transportfirma's voor materiaal en transporten.
- Je bent owner van het onboardingtraject. Dit betekent dat je alles in goede banen leidt voor de opstart van interne en externe medewerkers. Je ondersteunt hierbij ook de Academy in het verzamelen van de certificaten van deze medewerkers
- subcontractors. Je zorgt indien nodig voor het inplannen van de opleidingen bij externe providers (Proximus, Nokia).
- Je houdt alle relevante informatie bij die betrekking heeft op de personeelsadministratie van de mensen tewerkgesteld in Evergem en bent in continue afstemming met de interne HR & payroll afdeling.
- Je regelt de CheckInAtWork van onze mensen op de mobiele site (locaties van zendmasten).
- Je bent verantwoordelijk voor de bestellingen van transporten, kranen, hoogtewerkers, liften, materiaal en kantoorbenodigdheden. Je volgt dit proactief op zodanig dat alles tijdig op locatie is.
- Je ondersteunt de project manager in de project administratie. Dit gaat o.a. over de aanmaak van PO's; de organisatie van de maandelijkse toolboxmeetings etc.

**Vereisten**:
**De ideale kandidaat**:

- Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een sterk organisatorische kantooromgeving.
- Je bent héél communicatief en je kan professioneel communiceren in Nederlands, Frans en Engels.
- Je werkt zéér vlot met de Microsoft 365-toepassingen. Excel, Powerpoint, Sharepoint kennen voor jou nog weinig geheimen.
- Je bent ondernemend en neemt het ownership over projecten/processen. Je ziet werk en functioneert niet enkel op basis van instructies van anderen.
- Je hebt sterk ondernemende en organisatorische skills. Je houdt vele bordjes tegelijk in de lucht en brengt hiervoor voor jezelf de nodige structuur. Je houdt er van om processen te structureren, uit te werken en te optimaliseren.
- Je hebt affiniteit met diensten rond installatietechniek, field services, technische dienstverlening.

**Wij bieden***:

- Een job met veel variatie en tal van opleidingsmogelijkheden.
- Een contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen, waaronder een bedrijfswagen.
- Je komt terecht in een jong en dynamisch bedrijf waar de werknemer centraal staat.
- Je werkt in een 40-uren stelsel waardoor je 12 ADV dagen hebt.

**Wie is Circet?**:
Circet is de Europese marktleider op het gebied van telecominfrastructuur. Circet, dat in de markt wordt erkend om haar wendbaarheid en flexibiliteit, is een pionier op het gebied van turnkey projectbeheer.

Je toekomstige collega's bij Circet ontvangen je met open armen. Samen gaan jullie aan de slag om de organisatiedoelstellingen te behalen en verbeteringen aan te brengen. Binnen onze organisatie is er veel ruimte voor initiatieven, talent en vakkundigheid.

**Wil je meegroeien met de grootste speler in glasvezel en coax en meebouwen aan de digitale snelweg?**

Solliciteer op deze vacature. Voldoe je nog niet aan alle functie-eisen? Niet getreurd Wij geven medewerkers graag begeleiding en vrijheid om te leren. Enthousiasme voor ons bedrijf, de functie en de telecombranche vinden we belangrijker.