Responsable Du Département Gestion Du Personnel Et - Schaarbeek, België - Werkenvoor / Travailler

Werkenvoor / Travailler

Geverifieerd bedrijf

Schaarbeek, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Code de sélection**:

- XFC23286**Langue**:

- Français**Diplôme**:

- Master**Type de contrat**:

- Contractuel**Niveau de fonction**:

- A**Type de recrutement**:

- Recrutement client tiers**Durée**:

- Durée indéterminée**Lieu de travail**:

- 1030 Schaerbeek**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Contenu de la fonction**:
**MISSION GENERALE**:
**En tant que Responsable du **département** **"**Gestion du Personnel et Rémunération**"** (Hard-HR)**, sous la supervision de la Directrice des Ressources Humaines, votre rôle est double. D'une part, vous accompagnez et encadrez votre équipe et contribuez à la gestion des activités opérationnelles. D'autre part, dans un contexte de transition des matières RH, vous êtes chargé.e de piloter et mettre en œuvre le changement et notamment la digitalisation du département.

Votre département se compose de trois services:

- _ Le service Carrière_ effectue la gestion administrative et le suivi des dossiers des membres du personnel personnes)
- _Le service Prestations_ gère les présences, les absences, les congés, le pointage (+-6 personnes)
- _Le service Traitements et Pensions_ est responsable des rémunérations et s'occupe de la pension du personnel statutaire (+-8 personnes)

**En tant que membre clé de l'équipe de direction RH,** vous participez à l'élaboration de la stratégie de la politique RH et des plans d'action en fonction des objectifs stratégiques de la Commune. Avec le Responsable du département "Développement du personnel et de l'organisation" et la Directrice des Ressources Humaines, vous formez une équipe solide pour concrétiser la transformation de notre direction.

Pour ce faire, nous recherchons un.e Responsable dynamique, qui est passionné.e par le** hard-HR **et la **gestion du changement.**

**RESPONSABILITES ET TACHES**:
**En tant que Responsable du département** "Gestion du Personnel et Rémunération" (Hard-HR), vous serez chargé.e des tâches suivantes:

- Management :_
- Guider les 3 Responsables de service dans leurs tâches de gestion opérationnelle.
- Coacher les Responsables de service dans leur développement personnel : encourager leur développement individuel, donner du feedback, garantir leur bien-être, renforcer leurs compétences en gestion du changement, etc.
- Définir les objectifs des équipes et les accompagner dans le développement de projets.
- Veiller au respect de la législation et des directives de l'institution ainsi qu'à la cohérence des processus dans votre domaine de responsabilité.
- Assurer une gestion efficace de l'ensemble de la communication nécessaire à la bonne gestion du département.
- Gestion du changement : _
- Favoriser le processus d'amélioration continue et accompagner le changement de manière structurée au sein du département. Utiliser des outils de gestion opérationnelle pour le département.
- Piloter des projets internes au département, notamment : la modernisation du système informatique RH, l'optimisation et digitalisation des processus, le renforcement de la polyvalence au sein des équipes, l'amélioration de l'accessibilité de l'information pour tous les membres du personnel, etc.

**En tant que membre de l'équipe de direction RH** (avec le Responsable du département "Développement du personnel et de l'organisation" et la Directrice des Ressources Humaines), vous contribuez aux tâches suivantes:

- Garantir et contrôler la qualité des prestations du service RH à l'ensemble du personnel.
- Participer à l'élaboration du plan stratégique et mettre en œuvre le plan de transformation RH.
- Fournir une expertise dans des projets RH stratégiques et assumer occasionnellement le rôle de sponsor de projet : réalisation d'une planification du personnel axée sur l'avenir, changements de règlements et de statuts, etc.
- Participer à la formulation de propositions en matière de politique salariale et de gestion de la carrière.
- Rendre compte des résultats budgétaires, contrôler et gérer les budgets RH liés au personnel afin de maîtriser les coûts, en collaboration avec la direction Finance et le receveur communal.
- Participer à l'élaboration et au suivi d'indicateurs clés de la direction RH.
- Participer à la mise en œuvre des actions nécessaires au contrôle interne.
- Assurer la coordination des actions et la circulation efficace des informations.

**Employeur**:
Travailler à l'Administration communale de Schaerbeek, c'est intégrer une équipe de 1500 agents communaux aux profils divers et aux fonctions variées. Ensemble, avec une mission commune et des valeurs partagées, nous relevons quotidiennement des défis pour offrir un cadre de vie de qualité aux habitants de la commune ainsi qu'un environnement de travail optimal pour nos collaborateurs.

L'Administration communale s'engage à respecter les mesures luttant contre toutes les formes de discriminations e