Administration Assistant - Heldergem - Cegelec

    Cegelec
    Cegelec Heldergem

    12 uur geleden

    Beschrijving

    Cegelec, a brand of VINCI Energies, is specialized in consulting, design, engineering, installation and maintenance of tertiary and industrial buildings, and infrastructure projects.With five offices in Belgium and one in the Netherlands, Cegelec can guarantee a local approach to projects, close to its customers. As one of the market leaders in the building sector in Belgium, Cegelec has a considerable experience and expertise in HVAC, electrical, data and plumbing installations, industrial refrigeration and fire protection. In close cooperation with our customers we optimize each installation, taking aspects such as energy consumption, maintenance costs and reliability into account. By offering creative and qualitative solutions, we come to more energy efficient installations.

    Ben je op zoek naar een job in een technische omgeving waarbij je jouw administratieve en organisatorische vaardigheden kan laten schitteren? Staat nauwkeurigheid bij jou op de eerste plaats en heb je een echte hands-on mentaliteit?Dan is de kans groot dat jij de nieuwe Assistant/Office Manager bent die we zoeken bij Cegelec Fire Solutions in Denderhoutem .Wat is het doel van de functie?Als Assistant/Office Manager ondersteun je onze projectteams en het aankoopdepartement bij de administratieve verwerking van documenten, dossiers en bestellingen. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en nauwkeurige opvolging zorg je ervoor dat alles vlot en correct verloopt, en draag je bij tot het efficiënt realiseren van onze projecten binnen brandbeveiliging.Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?· Administratieve ondersteuning van de projectleiders en aankoopafdeling· Opstellen, controleren en verwerken van bestelbonnen, leveringsbonnen en facturen· Opvolgen van leveringen en bijhouden van het overzicht van binnenkomende materialen· Beheren en up-to-date houden van projectdossiers en databestanden· Ondersteunen bij de voorbereiding van offertes en rapporteringen· Plannen van afspraken en vergaderingen, en het opmaken van notulen· Communicatie met leveranciers en onderaannemers over administratieve opvolging· Controleren van contracten, documenten en certificaten op volledigheid en juistheid· Samenwerken met collega's van verschillende afdelingen om de projectadministratie vlot te laten verlopen

    Wat verwachten wij van jou?· Je hebt een diploma secundair onderwijs of een bachelor diploma in een administratieve richting· Je hebt minimum 2 jaar ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in een technische of bouwomgeving· Je bent nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk· Je bent klantgericht, communicatief, hands-on en flexibel ingesteld· Je hebt een goede kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook) en bij voorkeur ervaring met ERP-systemen· Je beschikt over een zeer goede kennis van het Nederlands, kennis van Frans en/of Engels is een plus

    Wat kunnen wij jou bieden?· Een gevarieerde job met enthousiaste collega's, binnen een groeiende onderneming die deel uitmaakt van de beursgenoteerde groep VINCI Energies· Een werkomgeving waar zelfstandigheid, verantwoordelijkheid, ondernemerschap, solidariteit en vertrouwen centraal staan· Begeleiding en ondersteuning door ervaren collega's· Interne opleidingen en doorgroeimogelijkheden· Een voltijdse functie met een aantrekkelijk loon en extralegale voordelenBen je overtuigd dat je een ideale match bent met onze vacature? Aarzel dan zeker niet om jouw CV te sturen naar hans.everaerts@vinci-energies.com

    Projectmanagement, Outlook, Onderwijs, Administratie, Communicatie, Samenwerken, Engelse taal, MS Office Suite, Frans, Brandpreventie, MS Excel, Nederlands, Organisatievermogen


  • Werken in bedrijf

    Administration Assistant

    Alleen voor geregistreerde leden

    Ben je op zoek naar een job in een technische omgeving waarbij je jouw administratieve en organisatorische vaardigheden kan laten schitteren? · Dan is de kans groot dat jij de nieuwe Assistant/Office Manager bent die we zoeken bij Cegelec Fire Solutions in Denderhoutem. · ...

    Haaltert

    3 weken geleden

  • Werken in bedrijf

    Administration Assistant

    Alleen voor geregistreerde leden

    Bent u op zoek naar een job in een technische omgeving waarbij u uw administratieve en organisatorische vaardigheden kunt laten schitteren? Staat nauwkeurigheid bij u op de eerste plaats en hebt u een echte hands-on mentaliteit? · Dan zoekt Cegelec Fire Solutions in Denderhoutem ...

    Haaltert, Flemish Region

    3 weken geleden

  • Werken in bedrijf

    Senior Administrative Assistant/ Administrative Assistant

    Alleen voor geregistreerde leden

    The Hong Kong Society for Rehabilitation (HKSR) invites people with passion to join them in realizing their social mission.District Health Centre (DHC) aims to provide primary healthcare services including health promotion and patient empowerment program. · ...

    Brussels

    2 weken geleden

  • Werken in bedrijf

    Administrative Assistant

    Alleen voor geregistreerde leden

    Role Description · This is a part-time hybrid role for an Administrative Assistant / Office Assistant located in Hong Kong SAR, with some work-from-home flexibility. The role involves performing general administrative and clerical tasks, managing phone calls, maintaining schedule ...

    Brussels 27.000 € - 43.000 € (EUR) per jaar

    5 dagen geleden

  • Werken in bedrijf

    Administrative Assistant

    Alleen voor geregistreerde leden

    Role Description · This part-time hybrid role, based in Hong Kong SAR, allows for a mix of in-office and remote work. The Administrative Assistant / Office Assistant will be responsible for various administrative and clerical tasks to support smooth office operations. Responsibil ...

    Brussels 27.000 € - 43.000 € (EUR) per jaar

    2 dagen geleden

  • Werken in bedrijf

    Administrative Assistant

    Alleen voor geregistreerde leden

    TheAdministrative Assistant will provide organizational support. · Managingcommunication channels · Coordinatingschedules · ...

    Brussels

    3 weken geleden

  • Werken in bedrijf

    Administrative Assistant

    Alleen voor geregistreerde leden

    This is a part-time hybrid role for an Administrative Assistant based in Hong Kong SAR, allowing flexibility to work both remotely and on-site. · Proficiency in Administrative Assistance and quality Clerical Skills · Strong Communication and professional Phone Etiquette skills · ...

    Brussels

    1 week geleden

  • Werken in bedrijf

    Administrative Assistant

    Alleen voor geregistreerde leden

    We are seeking a highly organized Administrative Assistant to support a dedicated licensing project within the law firm. · Provide administrative support for the firm's licensing project · Review, read, and interpret licensing-related documents with a high level of accuracy · ...

    Molenbeek-Saint-Jean - Sint-Jans-Molenbeek Voltijd

    1 maand geleden

  • Werken in bedrijf

    Administrative Assistant

    Alleen voor geregistreerde leden

    This is a part-time Administrative Assistant / Office Assistant role located in Hong Kong SAR with flexibility for a hybrid work arrangement allowing for some remote work. · ...

    Brussels 27.000 € - 43.000 € (EUR) per jaar

    1 week geleden

  • Werken in bedrijf

    Administrative Assistant

    Alleen voor geregistreerde leden

    +Job summary · Futura Marketing is hiring an Entry-Level Administrative Assistant in San Juan, Puerto Rico. · +Maintain digital and paper records · Schedule meetings and update calendars · Prepare simple documents and reports · ...

    Molenbeek-Saint-Jean - Sint-Jans-Molenbeek $21 - $26 (USD)

    2 weken geleden

  • Werken in bedrijf

    Administrative Assistant

    Alleen voor geregistreerde leden

    Role Description · This is a part-time hybrid role for an Administrative Assistant/Office Assistant based in Hong Kong SAR, with the flexibility to work partially from home. The role involves providing administrative support, managing phone calls, maintaining accurate records, co ...

    Brussels 27.000 € - 43.000 € (EUR) per jaar

    1 dag geleden

  • Werken in bedrijf

    Administrative Assistant

    Alleen voor geregistreerde leden

    This is a part-time hybrid role providing a mix of in-office and work-from-home flexibility. · ...

    Brussels

    4 weken geleden

  • Werken in bedrijf

    Administrative Assistant

    Alleen voor geregistreerde leden

    We ARE Renewables is seeking a highly organised and discreet Administrative Assistant to provide high-level support to the CEO and CHRO. · This role is critical to the smooth functioning of executive operations, · requiring strong coordination skills, confidentiality, · and the a ...

    Brussels

    1 maand geleden

  • Werken in bedrijf

    Administrative Assistant

    Alleen voor geregistreerde leden

    This is a part-time hybrid role for an Administrative Assistant allowing some work-from-home flexibility. · Perform various clerical and executive administrative tasks. · Manage phone correspondence. · ...

    Brussels

    2 weken geleden

  • Werken in bedrijf

    Administrative Assistant

    Alleen voor geregistreerde leden

    This is a part-time remote role for an Administrative Assistant handling various tasks including clerical duties and supporting executive-level staff. · Proficiency in Administrative Assistance and Clerical Skills · Strong Communication skills and excellent Phone Etiquette · ...

    Brussels Deeltijd

    3 weken geleden

  • Werken in bedrijf

    Administrative Assistant

    Alleen voor geregistreerde leden

    Role Description · This is a part-time hybrid role for an Administrative Assistant/Office Assistant based in Hong Kong SAR, with flexibility for some remote work. The role involves providing administrative and clerical support, assisting in day-to-day office operations, managing ...

    Brussels 27.000 € - 43.000 € (EUR) per jaar

    4 dagen geleden

  • Werken in bedrijf

    Administrative Assistant

    Alleen voor geregistreerde leden

    As an administrative assistant in the ASP department, you will perform a function that combines administrative and financial tasks within a team of people. · ...

    Schaerbeek - Schaarbeek

    1 week geleden

  • Werken in bedrijf

    Administrative Assistant

    Alleen voor geregistreerde leden

    We are seeking a highly organized Administrative Assistant to support a dedicated licensing project within the law firm. This role will work closely with a team member who is assigned full time to the licensing initiative. · ...

    Molenbeek-Saint-Jean - Sint-Jans-Molenbeek

    1 maand geleden

  • Werken in bedrijf

    Administrative Assistant

    Alleen voor geregistreerde leden

    Role Description · This is a part-time hybrid role for an Administrative Assistant based in Hong Kong SAR. The Administrative Assistant will perform daily tasks such as managing appointments and schedules, organizing and maintaining records, handling correspondence, assisting wit ...

    Brussels 27.000 € - 43.000 € (EUR) per jaar

    4 dagen geleden

  • Werken in bedrijf

    Administrative Assistant

    Alleen voor geregistreerde leden

    Administrative Assistant for the CEO's & CHRO's Back Office. · Preparing and collating the documents/presentations/briefings required for the CEO's meetings; · Providing support with planning seminars/trips; · Providing support for the organisation of events and for efficient eve ...

    Brussels

    1 maand geleden

  • Werken in bedrijf

    Administrative Assistant

    Alleen voor geregistreerde leden

    This is a part-time hybrid role for an Administrative Assistant / Office Assistant based in Hong Kong SAR, · with some work-from-home flexibility. · ...

    Brussels 27.000 € - 43.000 € (EUR) per jaar

    1 week geleden

Vacatures
>
Heldergem