Support Administratif Et Commercial - Watermaal-Bosvoorde, België - OPTIM HR

Beschrijving

**Description de l'entreprise
**Optim HR est une société de consultance en Politique salariale / Compliance / HR support, basée à Watermael-Boitsfort et à Wavre. Notre société, créée en 2017, est en croissance constante et recherche de nouveaux talents pour accompagner ses clients.

Notre vision : « **Encourageons l'épanouissement des talents humains **».

Notre mission : accompagner les entreprises dans la maîtrise et l'optimisation des coûts des talents humains et dans la professionnalisation de la gestion de leurs talents à travers des solutions concrètes et centrées sur l'Humain.

Pour renforcer son équipe, Optim HR recherche **un(e) consultant(e) en politique salariale **. Vous êtes passionné par le monde entrepreneurial belge, vous avez une solide expérience en politique salariale et en Compensations & Benefits, vous voulez travailler au cœur des différentes et passionnantes réalités RH de nos clients et vous voulez vous impliquer dans une PME en pleine croissance? Alors ce job est fait pour vous

**Description de la fonction
**Vous supportez le responsable financier dans ses activités
- Encodage de toutes les factures entrantes et sortantes
- Génération de manière ponctuelle des détails de prestations à destination des clients
- Suivi des prestations des collaborateurs
- Suivi des fournisseurs
- Soutien du responsable financier dans le suivi et la relance des impayés, en direct avec les clients et en collaboration avec un partenaire externe.

Vous suivez continuellement le sales pipeline
- Suivi rapide des leads apportés par les membres de l'équipe, y inclus les leads du site Internet
- Rédaction des offres de manière détaillée et explicite à destination des clients dans un délai rapide.
- Assure le suivi des offres, leur mise à jour, ainsi que le dispatch des dossiers aux coordinateurs d'équipe
- S'assure du suivi de la satisfaction client, à des fins d'amélioration interne, et d'indicateurs-clés

Vous assurez le suivi de tous les sujets opérationnels de manière proactive et réactive
- Suivi du cycle de vie pour les outils de travail : laptop, GSM, voiture
- Commande du matériel de bureau : écrans, bics, papier, etc
- Rappelle des échéances aux collaborateurs pour l'encodage des prestations et notes de frais, vérification du bon remplissage dans l'outil de gestion RH.
- Assume le bon on-boarding des nouveaux collaborateurs sur base d'une checklist définie

**Description du profil**
- **Expérience de minimum 3 ans en support administratif et commercial, idéalement dans un environnement RH**:

- Vous êtes à l'écoute et pouvez également être force de proposition au sein d'OPTIM HR
- Vous vous sentez individuellement et collectivement responsable du respect des engagements pris
- Vous acceptez les changements prévus et imprévus et vous restez efficace dans un environnement changeant.
- Vous travaillez efficacement avec les autres
- Orientation client : vous comprenez les besoins et les priorités des clients (collègues, clients externes et partenaires) et avez le désir de répondre à leurs attentes
- Vous êtes curieux et avez le souhait d'apprendre continuellement
- Vous avez la capacité d'anticiper les problèmes, de prendre des initiatives et de saisir des opportunités (internes et externes) proactivement
- **Vous maitrisez le français et avez une très bonne connaissance du néerlandais et/ou de l'anglais**

**Profil éligible à l'aide activa.brussels**:Oui

**Avantages du poste**
- Une fonction riche en challenges au sein d'une société en pleine évolution où l'humain occupe une place centrale
- Un esprit intrapreneurial affirmé au sein de l'entreprise
- L'opportunité de travailler pour des petites et moyennes entreprises belges de premier plan
- Une rémunération en adéquation avec votre profil.
- De nombreux avantages extra-légaux : assurances groupe et hospitalisation, gsm, primes...
- Un mode de travail alliant présence au bureau et télétravail

**Informations supplementaires**
Lieu de travail Watermael-Boitsfort, Belgique

Type de contrat : Travail