Administratief Assistent Voor de Algemene Directie - Etterbeek, België - Werkenvoor / Travailler

Werkenvoor / Travailler

Geverifieerd bedrijf

Etterbeek, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Code de sélection**:

- XNC24180**Langue**:

- Néerlandais**Diplôme**:

- Secondaire supérieur**Type de contrat**:

- Contractuel**Niveau de fonction**:

- C**Type de recrutement**:

- Convention premier emploi**Durée**:

- Durée déterminée**Lieu de travail**:

- 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Jobinhoud**:
Opgelet: Gezien de aard van het contract (startbaanovereenkomst) mag je niet ouder zijn dan 26 jaar om te kunnen deelnemen aan deze procedure.

Ben je een **administratief talent** en wil je graag jouw competenties in dienst stellen van de Algemene Directie Veiligheid en Preventie? Dan ben jij de geknipte persoon voor de functie

Er zijn verschillende vacante functies bij de FOD Binnenlandse Zaken voor de Algemene Directie Veiligheid en Preventie:
**1. **Als administratief medewerker**:

- Je **behandelt **inkomende en uitgaande **briefwisseling**;
- Je **beantwoordt eenvoudige vragen** van interne en externe klanten. Bij complexere vragen **verwijs je klanten door naar de juiste persoon**;
- Je verzamelt documenten **en zorgt ervoor dat deze op een toegankelijke manier worden gearchiveerd**;
- **Je codeert en interpreteert gegevens, werkt gegevensbestanden** bij en zorgt voor de kwaliteit van de gegevens;
- **Je werkt de database bij en rapporteert eventuele problemen;**:

- **Je speelt een actieve rol in het digitaliserings**:

- en automatiseringsproces van de Algemene Directie;
- **Je neemt deel aan de voorbereiding van evenementen** die door de Algemene Directie worden georganiseerd;
- Je zorgt ervoor dat elk lid van de Algemene Directie beschikt over de uitrusting die nodig is voor de uitvoering van zijn taken. Je **bent verantwoordelijk voor het bestellen, ontvangen en verdelen van klein materiaal.**

**2. Als administratief medewerker in het team subsidies**:

- Als **controleur** sta je in voor de opvolging en de controle van de subsidies die zijn toegewezen aan de lokale overheden in het kader van de actieplannen inzake veiligheid en preventie.
- Je voert een nauwkeurige controle uit van de bewijsstukken die door de lokale overheden zijn ingediend om het gebruik van de toegekende subsidies te rechtvaardigen in overeenstemming met de regels en richtlijnen van de dienst;
- Je voert, indien nodig, bijkomend onderzoek uit (verzoek om bijkomende informatie, verduidelijking van bepaalde elementen, specifieke documenten, etc.);
- Je stelt een beslissing voor met betrekking tot de uitgevoerde conformiteitscontrole: het dossier van de gemeente aanvaarden of weigeren (verzoek om bijkomende verantwoording);
- Je stelt de beslissing op die door de hiërarchie wordt genomen met betrekking tot de verwerking van de conformiteitscontrole;
- Je zorgt ervoor dat de dossiers voortdurend worden bijgewerkt;
- Je voert gegevens in en je werkt tabellen met subsidiedata bij;
- Als **contactpersoon** ben je de schakel tussen het lokaal niveau (steden en gemeenten) en de ADVP, en heb je een ondersteunende rol.
- Antwoorden op mails en vragen van derden, lokale overheden en andere administraties;
- Verzamelen van de elementen van complexe dossiers om, op basis hiervan, een gemotiveerd en weloverwogen advies te kunnen uitbrengen;
- Zich beschikbaar tonen om in eerste instantie specifieke vragen van collega's en andere leden van de Directie te beantwoorden.

**Werkgever**:
Er zijn 5 vacante plaatsen bij de Algemene Directie Veiligheid en Preventie:
De hoofdtaak van de **Algemene Directie Veiligheid en Preventie** **is bijdragen tot het bevorderen van de veiligheid van de burgers, voornamelijk op drie manieren:

- Door intensief samen te werken met tal van partners
- Door toezicht te houden op de correcte naleving van een aantal specifieke wetten en in geval van inbreuken sancties
- Door maximaal in te zetten op preventie en burgers aan te sporen om ook zelf initiatieven te nemen voor meer veiligheid

De **FOD Binnenlandse Zaken** staat centraal in het leven van de burger.
Ons motto: "uw veiligheid, ons beroep".

**Competenties**:
1. Je hebt een **diploma secundair onderwijs.**

2. Gezien de aard van het contract (startbaanovereenkomst - Rosetta) mag je **niet ouder zijn dan 26 jaar.**

3. Competenties
- Je bent klantgericht.
- Je kan goed in team werken.
- Je kan resultaten bereiken.
- Je kan goed mondeling communiceren.

**Opgelet Een goede motivatie is eveneens belangrijk en weegt harder door in de eindscore.**

Niet vereist, wel een troef
- Je hebt kennis van de tweede landstaal.
- Je hebt kennis van de meest courante informaticatoepassingen (Word, Outlook en internet).

**Aanbod**:

- mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie en/of competentiepremie (via gecertificeerde opleidingen)
- uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
- voordelige hospitalisatieverzekering
- gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
- voordelen en interessante aanbiedingen via de Fed+ kaart
- gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
- mogelijkheid om e