Deeltijds receptionist - Brussels, België - Flexer

Beschrijving

Functie

Als deeltijds receptionist in de voormiddagen ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en bezoekers. Je bent verantwoordelijk voor de verwelkoming van bezoekers aan de receptie. Dit doe je met een glimlach en een positieve uitstraling, zodat iedereen zich direct welkom voelt.

Je dag begint met het checken van de agenda en het klaarmaken van de receptie voor de komende dag. Je zorgt ervoor dat alles er piekfijn uitziet en dat alle benodigdheden aanwezig zijn.

Gedurende de ochtend verwelkom je bezoekers, meld je ze aan en begeleid je ze naar de juiste persoon of ruimte. Daarnaast neem je telefoontjes aan, noteer je boodschappen en verbind je deze door naar de juiste collega's.

Tussendoor hou je de receptieruimte netjes en opgeruimd, zorg je voor voldoende brochures en andere informatiemateriaal bij de receptie en handel je eventuele administratieve taken af.

Bij drukte hou jij het hoofd koel. Je blijft vriendelijk, professioneel en behulpzaam, ook als er meerdere dingen tegelijkertijd van je gevraagd worden.

Kortom, als deeltijds receptionist in de voormiddagen zorg jij ervoor dat alles aan onze receptie op rolletjes loopt. Dankzij jou voelen bezoekers zich welkom, worden ze correct geholpen en krijgen ze een positieve indruk van ons bedrijf. Jij bent ons visitekaartje

Aanbod

Je komt terecht in een aangename en hoogstaande werkomgeving.
Naast een competitief maandsalaris bieden we je:

• een netto dagvergoeding
• maaltijd- en ecocheques
• een niet-recurrente bonus
• vergoeding voor woon-werkverkeer
• een hospitalisatieverzekering, ook uitbreidbaar naar gezinsleden

Je werkt 20uren/week, te presteren in 5 dagen. Dagwerk (voormiddagen)

Profiel en vaardigheden

Als deeltijds receptionist bij ons, speel je een cruciale rol in de eerste indruk die onze bezoekers krijgen van ons bedrijf. We zoeken iemand die elke voormiddag beschikbaar is om ervoor te zorgen dat onze receptie vlot en professioneel draait. Hier zijn enkele van de kwaliteiten waar we naar op zoek zijn:

- Je hebt ervaring met het verwelkomen en begeleiden van bezoekers in een professionele omgeving. Je begrijpt het belang van een warme en vriendelijke verwelkoming, maar weet ook hoe je efficiënt en georganiseerd moet blijven in drukke tijden.
- Je bent comfortabel met het werken aan een drukke receptie. Dit betekent dat je in staat bent om meerdere taken tegelijk te beheren, zoals het beantwoorden van telefoons, het doorverwijzen van oproepen, het ontvangen van pakketten en het tegelijkertijd helpen van bezoekers.
- Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Als onze receptionist ben je vaak de eerste persoon met wie onze bezoekers spreken, dus we hebben iemand nodig die duidelijk en professioneel kan communiceren. Dit kan je zowel in het Nederlands, Frans en Engels.
- Je bent betrouwbaar en punctueel. Het is belangrijk dat onze receptionist elke voormiddag op tijd klaar is om onze bezoekers te ontvangen.

We waarderen ook mensen die altijd bereid zijn om bij te leren en die streven naar continue verbetering in hun job. Als je denkt dat je een goede match zou zijn voor deze rol, horen we graag van je