Receptionist(E) - Brussel - Deeltijds 25u - Brussels, België - Receptel

Receptel

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

5 dagen geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Functieomschrijving**

Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen.

**Een overzicht van je taken**:
Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen.

Als receptionist(e) voor onze klant ben je samen met je collega Receptionist(e) verantwoordelijk voor het onthaal van bezoekers en klanten. Je hebt ook een breed administratief takenpakket waarbij je ondersteuning biedt aan de HR manager en zorg je voor de nodige coördinatie van vergaderingen, catering en evenementen op kantoor.

Een overzicht van je taken;
- Je verwelkomt bezoekers op een warme en persoonlijke manier en je bent de eerste contactpersoon voor binnenkomende telefoons
- Je beheert de vergaderzalen
- Je bestelt de catering voor vergaderingen
- Je helpt mee events te organiseren zoals de maandelijkse team events, het jaarlijks weekend, etc.
- Je verdeelt en verstuurt de post
- Je beheert de badges,
- Je bestelt het kantoormateriaal en doet de opvolging hiervan.
- Je boekt taxi's
- Je bent het aanspreekpunt voor facilitaire diensten; je laat de nodige herstellingen uitvoeren, zorgt voor een uitnodigende werkplek voor nieuwe collega's, je beheert de elektrische laadpalen
- Je werkt mee aan diverse projecten.

Uurrooster: Van maandag t.e.m. vrijdag van 13U00 - 18U00

**Wat verwachten we van jou**:

- Je bent proactief en durft initiatief te nemen om werkprocessen te verbeteren.
- Je hebt ervaring als receptionist(e) of in een gelijkaardige functie.
- Je communiceert in het Engels, het Nederlands en het Frans.
- Je bent een vlotte persoonlijkheid en hebt een verzorgd voorkomen.
- Je leert graag bij en kan vlot overweg met het MS Office pakket.
- Je bent oplossingsgericht, klantgericht en discreet.
- Je bent communicatief.

**Aanbod**

Onze samenwerking met jou is gericht op een langdurige en plezierige relatie en daarom bieden wij je een vast contract van onbepaalde duur. Tijdens onze samenwerking begeleiden we jou persoonlijk en bieden wij je de mogelijkheid om gecoached en getraind te worden om zo nog beter in je vak te worden.

Hierbij hoort een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals: een forfaitaire onkostenvergoeding, transportvergoeding, ecocheques,...

Huidig werkadres is Brussel.

De receptie van onze klant is geopend van maandag tot vrijdag van 08:30 tot 18:00.
De receptie wordt bemand door twee personen. Jij zal werken in de namiddag.

Droombaan gevonden Wat nu? Reageren op deze vacature gaat via de sollicitatieknop. Tot snel, collega

**Bedrijfsinfo**:Onze klant is een snelgroeiend internationaal advocatenkantoor.

Dienstverband: Deeltijds, Vaste Jobs

Loon: €2.200,00 - €2.600,00 per maand

Verwachte uren: 25 per week

Extralegale voordelen:

- Ecocheques
- Fietsvergoeding
- Hospitalisatieverzekering
- Openbaar vervoer vergoeding
- Reiskosten vergoeding

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Werklocatie: Fysiek