Facility Officer - Etterbeek, België - SP Banking & Insurance Brussel

SP Banking & Insurance Brussel

Geverifieerd bedrijf

Etterbeek, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Functieomschrijving

Je versterkt een dynamisch facilitair team, dat post, scanning, drukwerk en logistiek beheert.
- Als Facility Officer ben je verantwoordelijk voor de logistieke bevoorrading van alle afdelingen (papier, toners, ergonomisch materiaal, enz.);
- Je bent verantwoordelijk voor het sorteren, verspreiden en verwerken van inkomende post. Je bent verantwoordelijk voor het sorteren, verspreiden en verwerken van inkomende post. In samenwerking met je collega's ben je verantwoordelijk voor het printen en automatisch omhullen van uitgaande post. Je verwerkt ook aangetekende post;
- Je ontvangt bestellingen en zorgt ervoor dat ze worden weggezet;
- Je bent verantwoordelijk voor het voorraadbeheer en het archiefbeheer.
- Je werkt mee aan de digitalisering van inkomende post en contracten.
- Je beheert bepaalde administratieve taken die voortvloeien uit verzoeken van klanten via de post.
- Je bent ook verantwoordelijk voor het wijzigen van de gegevens van onze klanten in onze IT-tool.

Profiel
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
- Je hebt een analytische geest
- Je bent oplossingsgericht
- Je bent stressbestendig en je bent een teamspeler die zelfstandig en gestructureerd kan werken

Jobgerelateerde competenties
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Kopieerwerk verrichten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren

Aanbod
- Een interim opdracht tem 31/05/2023
- Een aantrekkelijk loon volgens barema en ervaring
- Maaltijdcheques van 6,50 € per dag
- Een geweldige ervaring in een grote bank
- Tewerkstelling in hartje Brussel

Bedrijfsinfo

Onze cliënt is een bedrijf dat actief is in de banksector.

Plaats tewerkstelling

1000 BRUSSEL

Vereiste studies
- 3de of 4de graad beroepssecundair onderwijs (BSO3 of BSO4)

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Engels (goed)
- Frans (zeer goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Interim Job (uitsluitend voor uitzendkantoren)
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 1000 BRUSSEL