Algemeen Secretaris M/v/x - Mol, België - NUCLEA

Beschrijving

Je staat in voor het onthaal en de secretariaatsondersteuning van de vzw. Je bent het 1ste aanspreekpunt voor onze leden, leveranciers en klanten. Je ondersteunt bestuursleden en commissarissen (vrijwilligers) op een professionele en enthousiaste wijze.

Je verzorgt administratieve en logistieke ondersteuning in verschillende domeinen:

- Behandelen in-en uitgaande communicatie
- Algemeen ledenbeheer
- Boekhouding en financiën: verzorging van de boekhouding, verzekeren van de budgettaire controle, behandeling van verzekeringszaken, voorbereiden van de budgetaanvragen, uitvoeren van de betalingen
- Ondersteuning bij vergaderingen: opstellen agenda, catering regelen, notuleren, opvolgen van acties
- Ondersteuning bij events: contacteren van diverse gezelschappen en instanties (gemeentebestuur, sportverenigingen,...) offertes opvragen en contracten in orde brengen met leveranciers (catering, animatie,...), assistentie verlenen tijdens events
- Werk-en bestelaanvragen, facturatie, leveringen, verzending van pakketjes
- Boeking van vergaderzalen
- Opvolgen externe werkgroepen
- Up-to-date houden content website en social media
- Coördinatie van eventuele jobstudenten met inbegrip van alle bijkomende aspecten
- Je ondersteunt bestuursleden bij het uitoefenen van hun functie en wordt ingezet op assignments in functie van de noden die zich stellen
- Secties begeleiden

**Profil**:

- Interesse voor administratie, opvolgen en behandelen van dossiers/projecten en financiële aspecten
- Basiskennis boekhouden (Venice) en/of ervaring met beheer van een vzw vormen pluspunten
- Autonoom en proactief handelen, zelfstandig kunnen organiseren
- Communicatief (mondeling en schriftelijk), voldoende assertief, vlot contacten kunnen leggen
- Goede kennis MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- Uitstekende kennis Nederlands en Engels
- Leergiering
- Bereid tot avondactiviteiten enkele dagen per maand