Assistant-e Administratif-ve - Louvain-la-Neuve, België - UCLouvain

UCLouvain

Geverifieerd bedrijf

Louvain-la-Neuve, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

L'UCLouvain recrute un-e Assistant-e Administratif-ve (H/F/X)

**Référence du poste**: SF 35897

Publication interne et externe jusqu'au 06/12/2023

Pour la cellule Financements Régionaux (RREG), de l'Administration de la Recherche (ADRE)

**Site principal**: Louvain-la-Neuve

Contrat sur ressources extérieures, à temps plein, pour une durée indéterminée

**Entrée en fonction**: dès que possible

Fonction

En vue de coordonner la gestion administrative et financière du projet MIRVALIS sur crédits extérieurs (SPW, Fonds structurels), la cellule Financements Régionaux (RREG), de l'Administration de la Recherche, souhaite s'adjoindre un-e collaborateur-trice, qui s'activera principalement à:
**Gérer le reporting du projet MIRVALIS en**:

- coordonnant la remise des contributions (livrables) de chaque personne concernée
- encodant les livrables sur la plateforme dédicacée
- assurant les contacts avec le bailleur de fonds
- prenant une part active dans la mise en place d'un nouvel outil d'automatisation des activités de reporting

**Assurer le suivi comptable du projet**: vérification de l'éligibilité des dépenses envisagées ; réalisation des appels d'offres dans le respect des marchés publics ; émission des bons de commande ; validation des commandes ; factures et notes de frais

Gérer la remise des déclarations de créance et assurer un support en cas d'audit

Organiser des webinaires de sensibilisation en interaction avec les équipes du projet

Participer dans le cadre du projet à divers groupes de travail au sein du réseau LIEU, réseau des services de transfert de connaissances des universités de la Fédération Wallonie-Bruxelles en tant que représentant-e de l'UCLouvain.

Cette description de fonction n'est pas exhaustive et est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises

Diplôme de niveau bachelier (ou graduat) en secrétariat ou autre (de même niveau) ;
Utilisation aisée de divers outils informatiques et bases de données ;
Proactivité et autonomie tout en ayant l'esprit d'équipe ;
Rigueur, ponctualité, sens aigu de l'organisation et planification ;
Sens de la communication, flexibilité, et une certaine aptitude à travailler dans l'urgence ;
Anglais niveau B2/C1 ;
Véhicule et permis B (déplacements en Communauté française) ;
Des notions en matière de marchés publics et de comptabilité, ainsi qu'une aptitude à l'organisation d'événements constituent des atouts.

L'UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l'égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l'égalité des chances.