Buyer - Brussels, België - IN·ZO

IN·ZO

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

JOBTITEL:
Acheteur Sénior Marchés Publics "Travaux & Services".

FUNCTIE:
De Dienst Aankopen en Opdrachten begeleidt interne klanten bij hun sourcingreflectie.
Hij/zij verrijkt de reflectie met zijn/haar kennis van de markt en zijn/haar expertise inzake de wetgeving overheidsopdrachten.
Hij/zij realiseert de gunning van de overheidsopdrachten i.s.m. de interne klanten (vanaf kick-offvergadering t.e.m. het opstellen van het contract).
Hij/zij beheert, i.s.m. de interne klanten, de verschillende contracten die voortvloeien uit de gegunde overheidsopdrachten.

De belangrijkste taak van de Aankoper zal erin bestaan verschillende overheidsopdrachten af te sluiten in de klassieke en speciale sectoren, voornamelijk in werken en diensten, met naleving van de wetgeving, de bestuurlijke regels en procedures die bij de Aanbestedende Overheid gelden.
In dit kader dient de Aankoper op autonome en professionele wijze alle taken uit te voeren die gericht zijn op de gunning en de uitvoering van contracten voor de aanschaf van de goederen en het verrichten van de prestaties en werken die nodig zijn en waarvoor hij/zij verantwoordelijk zal zijn.
Per dossier zullen deze taken ondermeer omvatten:

- De samenstelling en de coördinatie van de multifunctionele teams, soms over organisaties heen, belast met de uitvoering van de opdrachten;
- Challengen van de vragen voor de aankoop van werken (HVAC, civieltechnische technieken, sanering, enz.) en andere diensten (architecten, onderhoud, enz.) van de interne stakeholders op een constructieve manier;
- De uitvoering en opvolging van de gedetailleerde planning van de aanbestedingsprocedure;
- De ontwikkeling en formalisering van aankoopstrategieën die ondermeer omvatten:

- Een gedetailleerde analyse (van het SWOT-type) van de markt van potentiële leveranciers;
- Een gedetailleerde analyse van de behoeften van de verschillende interne klanten;
- De strategie zelf, die opgebouwd is rond uitgevoerde analyses, en ertoe strekt om de total cost of ownership van de aangekochte goederen of diensten en werken zo laag mogelijk te houden binnen de wetgeving overheidsopdrachten alsook de contractualiseringspijlers die geïmplementeerd dienen te worden om de naleving van de verbintenissen door de leveranciers te garanderen;
- Een gedetailleerde beschrijving van het model voor het beoordelen van de geselecteerde offertes;
- De raming van de eventuele financiële en andere voordelen;
- De opstelling van de aanvraag tot het uitschrijven van de opdracht, voor te leggen aan het Bestuurscomité van de Aanbestedende Overheid;
- De publicatie van de aankondiging van opdracht in het Bulletin der Aanbestedingen en/of het Publicatieblad van de Europese Unie;
- De administratieve analyse van de selectiedossiers die de kandidaten ingediend hebben;
- De opstelling van het opdrachtdossier, voor te leggen aan het Bestuurscomité van de Aanbestedende Overheid;
- Het op de hoogte brengen van de niet-geselecteerde kandidaten op basis van het identificatiedossier;
- De opstelling van het bestek en, indien van toepassing, integratie ervan in de verschillende specifieke technische bestekken;
- De verzending aan de geselecteerde kandidaten van het bestek en van de specifieke technische bestekken;
- De analyse van de binnengekomen offertes i.s.m. het multifunctionele team;
- De voorbereiding, organisatie, coördinatie en uitvoering van de onderhandelingen (administratief, juridisch, technisch, data privacy, enz.);
- De opstelling van het gunningdossier, voor te leggen aan het Bestuurscomité van de Aanbestedende Overheid;
- Het op de hoogte brengen van de geselecteerde en niet-geselecteerde inschrijvers en publiceren van de aankondiging van gegunde opdracht in het Publicatieblad van de Europese Unie;
- De opstelling van de contracten en het sluiten ervan;
- Het proactief beheren van de levenscyclus van de contracten.

Daarenboven zullen er ook taken opgenomen moeten worden van contractmanagement:

- De contractuele opvolging van de gesloten werken en diensten - contracten;
- Opzetten van een contractmanagementstrategie;
- Opvolgen van de afgesproken deliverables binnen de contracten; Onderhandelingen leiden over mogelijke wijzigingen in de uitvoering van de contracten.

PROFIEL:

- 10 jaar aantoonbare ervaring als Aankoper.
- 5 jaar aantoonbare ervaring als aankoper in overheidsopdrachten in België in de klassieke sectoren.
- 5 jaar aantoonbare ervaring als aankoper in overheidsopdrachten in België in de speciale sectoren.
- Aantoonbare ervaring met SAP.
- Aantoonbare ervaring in een aankoopcentrale.
- Aantoonbare ervaring binnen een DNB.
- Aantoonbare ervaring in de utilitiessector.
- Aantoonbare kennis van de vakken in de sector gas & electriciteit.
- Vlot Nederlands en Frans.
- Universitair diploma in recht, economie of burgelijke ingenieur.
- Beschikken over eigen laptop en gsm.