Student-receptionist(E) - Oostkamp, België - Eligio

Eligio

Geverifieerd bedrijf

Oostkamp, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie
- en officediensten, zetten onze 325 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.

Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de student(e) die we zoeken.

Voor onze klant in Oostkamp, een belangrijke speler in de IT-sector, zijn we op zoek naar een student(e) die de receptie op een professionele manier beheert.

De taken omvatten onder meer:

- ontvangst en registratie van de bezoekers
- beheer van de inkomende telefoongesprekken - volgens de regels doorverbinden
- beheer van de inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
- beheer en bestelling van kantoormateriaal
- bestellingen van lunches
- vergaderzalen beheren, boeken
- algemene ondersteunende administratieve taken

Je werkt van 29/7 tot en met 16/8, van maandag tot en met vrijdag van 8.30u tot 17.30u met een uur middagpauze.

**Profiel**:
We zijn op zoek naar een student(e) met volgende competenties:

- Uitermate servicegericht - met de glimlach
- Zeer goede kennis Nederlands, Engels en Frans
- Nauwkeurig
- Stressbestendig
- Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
- Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
- Uitstekende Kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
- Vlot nieuwe computerprogramma's kunnen aanleren
- Pittige en energieke persoonlijkheid
- Verzorgde uitstraling

**Jobgerelateerde competenties**:

- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,)

**Persoonsgebonden competenties**:

- Klantgerichtheid
- Plannen en organiseren
- Zelfstandigheid
- Verantwoordelijkheid
- Communiceren
- Flexibiliteit

**Aanbod**:
Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving.

Jouw brutoloon wordt aangevuld met een dagvergoeding van 4€, maaltijdcheques en een transportvergoeding.

Voor de start van de opdracht, krijg je een betaalde opleiding "on the job". Deze betaalde opleiding zal in samenspraak met jou ingepland worden.

**Plaats tewerkstelling**:
8020 OOSTKAMP

Onze klant is vlot bereikbaar met de wagen, niet met het openbaar vervoer.

**Type**:Student**Locatie**:West-Vlaanderen