Communicatiemanager - Bruxelles Saint-Gilles

VLIRUOS zoekt een Communication Manager Voltijdse functie – contract onbepaalde duurOver VLIRUOS · Opgericht in 1998 onder de koepel van de Vlaamse Interuniversitaire Raad (VLIR), is VLIRUOS het voornaamste platform voor het Vlaamse hoger onderwijs voor academische samenwerking i ...

Functieomschrijving

VLIRUOS zoekt een Communication Manager Voltijdse functie – contract onbepaalde duurOver VLIRUOS

Opgericht in 1998 onder de koepel van de Vlaamse Interuniversitaire Raad (VLIR), is VLIRUOS het voornaamste platform voor het Vlaamse hoger onderwijs voor academische samenwerking in het kader van globale duurzame ontwikkeling. Met middelen van de Belgische federale overheid (DGD) fungeert de organisatie als belangrijkste financier voor partnerschappen en beurzen tussen academici uit Vlaanderen en het Globale Zuiden.

Om onze werking en impact zichtbaar te maken, zoeken we een Communication Manager die onze communicatie concreet mee uitvoert en versterkt.

Jouw rol

Als Communication Manager zorg je ervoor dat onze communicatiekanalen dynamisch en actueel blijven. Onder de begeleiding van de Communication Advisor vertaal je onze projecten, verhalen en resultaten naar aantrekkelijke content voor diverse doelgroepen.

Je werkt nauw samen met collega's en partners, en zorgt ervoor dat informatie helder, correct en tijdig wordt gedeeld via onze verschillende kanalen. Het gaat om een assisterende, uitvoerende, hands-on functie binnen een divers en internationaal netwerk, met veel variatie en ruimte voor initiatief.

Wat ga je doen?

· Opstellen, redigeren en publiceren van content onder meer voor:

o Website (CMS – Drupal)

o Sociale media (LinkedIn, Facebook, …)

o Nieuwsbrieven (Mailchimp)

· Actief verzamelen van verhalen, testimonials en projectresultaten bij projectpartners en collega's

· Beheren en plannen van de content- en evenementenkalender

· Praktische organisatie en communicatie rond events (uitnodigingen, inschrijvingen, draaiboeken, opvolging)

· Ondersteunen bij perscommunicatie en opmaken van communicatiematerialen

· Grafische vormgeving (social media visuals, brochures, presentaties, …)

· Mee bewaken van de consistente huisstijl en tone of voice

· Ondersteunen bij rapportering over projectresultaten (bv. social media statistieken)

Wie zoeken we?

· Opleiding & ervaring

o Bachelor- of masterdiploma in communicatie, marketing, journalistiek of gelijkaardig

o Een eerste relevante werkervaring is vereist.

· Vaardigheden

o Je hebt sterke schrijf- en redactionele vaardigheden in het Nederlands en Engels (Frans is een plus)

o Je digitale vaardigheden zijn goed ontwikkeld door je ervaring met sociale media en digitale communicatie

o Je voelt je comfortabel bij het geven van presentaties

o Je bent vertrouwd met CMS-systemen (Drupal is een plus) en e-mailmarketingtools (Mailchimp)

o Je hebt een goede basiskennis van grafische tools (bv. Canva, Adobe)

o Je bent goed georganiseerd en in staat om meerdere taken tegelijk op te volgen

o Je hebt ervaring in het coördineren van kleine projectteams

o Je hebt een hands-on mentaliteit en oog voor detail

· Persoonlijke eigenschappen

o Je bent een teamspeler die onze waarden mee uitdraagt. Je werkt graag samen, leert van anderen en zet het gezamenlijke resultaat voorop.

o Je neemt initiatief, zoekt actief naar verbetering en gaat flexibel om met verandering. Je werkt oplossingsgericht, haalt deadlines en bewaakt de kwaliteit.

o Je voelt aan wat er leeft in een groep, brengt mensen samen en stemt je communicatie af op je gesprekspartner.

o Je wil met je werk bijdragen aan maatschappelijke impact in een internationale context.

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Loon: €2.603,86 - €5.080,35 per maand

Voordelen:

• Bedrijfscomputer
• Bedrijfsfeesten
• Bedrijfsopleidingen
• Eindejaarsgeschenk
• Elektronische maaltijdcheques
• Extra vakantiedagen
• Fietsvergoeding
• Hospitalisatieverzekering
• Internetvergoeding
• Openbaar vervoer vergoeding
• Reiskosten vergoeding
• Thuiswerkopties

Werklocatie: Hybride telewerken in 1060 Brussel