Responsable de section - Brussels, België - Evere

Beschrijving

Fonction

MISSION

En accord avec les instructions de mon responsable opérationnel, je suis responsable de la qualité du travail de ma section et de la mise en œuvre efficace des aspects du plan opérationnel et stratégique qui concernent ma section, en l'occurrence la gestion locative des biens faisant partie du patrimoine de la commune (logements, parkings, potagers, terrains, etc..). Je conduis mon équipe de manière à y développer de bonnes relations, j'assure l'encadrement quotidien de mon équipe et veille aux conditions optimales de travail. J'ai le souci de la qualité et de la satisfaction du public. J'assure la promotion et ai un rôle d'exemple quant aux valeurs véhiculées par l'Administration.

J'assure le maintien des biens en bon état par mon expertise et réalise des projets de rénovation, d'aménagement ou de construction en tenant compte des contraintes administratives, techniques et budgétaires.

TACHES & ACTIVITES

La liste des responsabilités et des tâches qui suit est exemplative et non limitative . Elle a pour objet de décrire les principales activités du titulaire de la fonction.

Fonctions

Activités générales

• Informer, accompagner et/ou orienter les publics cibles
• Proposer, soutenir et participer à des projets collectifs et communautaires
• Se tenir informé de l'évolution des problématiques liées au service

Activités contextualisées

• Gestion locative des biens faisant partie du patrimoine de la commune (logements, parkings, potagers, terrains, etc..) + Savoir à tout moment qui occupe quel bien (locataire, adresse, dates du contrat, durée du bail
• Gestion active des locataires et contrats en cours (suivi des comptes et bilans, décomptes de charges, indexations, rappels de loyers, contentieux, explications diverses)
• En cas d'incident ou d'accident, effectuer la levée du doute : visite sur place , constat, mesures conservatoires (après rendez-vous avec les locataires)
• Réalisation de travaux de maintenance et de réparation et du suivi des chantiers jusqu'à réception définitive après proposition au responsable
• Etablissements de métré, cahier des charges techniques de travaux ou services et plans éventuels en vue des réparations, transformations et maintenance des biens ( +contrats d'entretien).
• Établir et assurer le suivi des contrats d'entretien pour les techniques spéciales dans les immeubles (incendie, ventilation, chaudière, nettoyage, curage, ...)
• Rechercher les subsides et les demander le plus souvent possible
• Assurer le suivi de chantier jusqu'à la réception provisoire et définitive
• Constituer des dossiers relatifs aux demandes de permis d'urbanisme
• Constituer, créer et suivre les dossiers relatifs , entre autres, à l'obtention des contrôles techniques
• Gestion des listes d'attente (logements, parking, potagers,..)
• Mise en œuvre d'un programme d'entretien et de préservation du patrimoine
• Veille législative concernant les lois et règlements en matière de sécurité (incendie, électricité, respect des normes)
• Mise en place des procédures nécessaires pour la section en vue d'optimiser les tâches de travail et activités
• Réalisation d'engagements budgétaires et paiement des factures en collaboration avec le comptable
• Supervision des tâches de la section sur base d'indicateurs de mesure - à créer et compléter
• Suivi du cadastre

Gestion administrative

• Assurer la gestion administrative liée aux dossiers traités
• Contrôler les dossiers, les délais, les dépenses (ex: marchés publics, budget, maintenance.
• Gestion de la correspondance entrante et sortante
• Rédiger des rapports, PV de réunion de chantier ou autres réunions
• Rédiger des courriers
• Transmettre l'information (ascendante, descendante)
• Transmettre le courrier
• Assimiler, encourager et participer à l'encodage dans le logiciel de gestion des biens (Immoassist)

Gestion d'équipe

• Assurer, organiser et animer les réunions d'équipe
• Diriger l'équipe
• Développement de la cohésion d'équipe
• Evaluation des performances de l'équipe
• Faire des entretiens de fonctionnement et d'évaluation (le cas échéant)
• Fixer les objectifs de l'équipe et individuels en concertation avec le responsable opérationnel
• Gérer les congés et les horaires ainsi que les remplacements en cas de maladie
• Organiser l'intégration des nouveaux agents dans l'équipe
• Organiser les tâches et les activités du personnel
• Participer au recrutement pour l'équipe (cas échéant)

Profil

DIPLOME : Etre en possession d'un Master d'Architecte ou d'Ingénieur.

COMPETENCES

• Agir avec intégrité et professionnalisme
• Accompagner/Coacher
• Coopérer
• Diriger une équipe
• Décider
• Gérer des risques
• Gérer les conflits
• Planifier et organiser le travail des collaborateurs
• S'autodévelopper-Capacité d'apprentissage
• Structurer son travail
• Travailler orienté résultats
• Connaissances bureautiques (Excel, Word, Access, Outlook, Powerpoint, Internet)
• Connaissance approfondie de la matière traitée .
• Connaissance des règles en matière de baux locatifs, de copropriété, de répartition des charges
• Techniques de dessin
• Connaissance approfondie des techniques de construction
• Connaissance des matériaux
• Connaissance des techniques spéciales
• Technique de gestion immobilière
• Techniques de Management .
• Techniques de communication
• Législations de la section
• Code du logement
• Législation spécifique aux logements communaux
• Législation spécifique au budget de la Régie foncière
• Législation et réglementation relatives aux marchés public
• S'exprimer avec clarté
• Règles d'orthographe et de grammaire
• Techniques de rédaction

Offre

ENTREE EN SERVICE : à partir du – Contrat à durée indéterminée 36h/semaine.

AVANTAGES : Chèques-repas de 8,00 €/jour de prestation, abonnement STIB, assurance hospitalisation, prime vélo, prime piéton, parking d'entreprise, équilibre vie privée/vie professionnelle, possibilité de télétravail 2 jours/semaine maximum, 36 jours de congé annuel au pro rata de l'horaire, assurance pension complémentaire à charge de l'employeur pour le personnel contractuel, réductions sur Tour-opérateurs.

GSM de fonction avec split billing.

Langues

Etre bilingue Français / Néerlandais