Personal Assistant - Antwerpen, België - Laurius

Laurius
Laurius
Geverifieerd bedrijf
Antwerpen, België

3 weken geleden

Sophie Dubois

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter
Beschrijving
**Job Description | Personal Assistant**

Laurius, met vestigingen in Antwerpen en Brussel, is een dynamisch advocatenkantoor dat ondernemingen, investeerders en aandeelhouders ondersteunt bij (inter)nationale zaken.

Voor het kantoor in Antwerpen zijn we op zoek naar een **Personal Assistant ** _(PA)_ voor onze Managing Partner.

Als PA komt u terecht in een uitdagende, professionele omgeving, waar een ambitieus team van 30 advocaten en

7 office medewerkers uw persoonlijke ontwikkeling en groei zullen stimuleren.

Uw verantwoordelijkheden:

- Bijstand in gerechtelijke procedures (opvolging procedurekalenders, communicatie met rechtbanken en tegenpartijen, samenstellen stukkenbundels, opstellen standaard procedurestukken, opzoekingswerk).
- Bijstand bij business development en marketing activiteiten;
- Agendabeheer/ planning vergaderzalen;
- Onthaal van cliënten, leveranciers en bezoekers;
- Behandelen van post, inkomende telefoons en mailcorrespondentie;
- Facturatie.

Uw profiel:

- U bent proactief en gedreven, met een oog voor detail, afwerking en discretie
- Minimaal 5 jaar ervaring als PA, liefst in de juridische sector
- Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, Frans is een plus
- Ten allen tijde klaar voor een uitdaging, u houdt van strikte deadlines respecteren en prioriteiten stellen.
- Beheersing van het Office 365 pakket (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) en u bent nieuwsgierig naar andere IT-toepassingen.

Dit is een voltijdse functie met een competitief salaris en voordelenpakket.

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Extralegale voordelen:

- Bedrijfsfeesten
- Elektronische maaltijdcheques
- Fietsvergoeding
- Hospitalisatieverzekering
- Thuiswerkopties

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Jaarlijkse bonus
- Vakantiegeld

Mogelijkheid om te reizen/verhuizen:

- 2000 Antwerpen: kunnen pendelen of van plan zijn te verhuizen voordat het contract ingaat (Vereist)

Ervaring:

- Ervaring als persoonlijke assistent: 4 jaar (Vereist)
- Beheer van juridische zaken: 2 jaar (Vereist)

Taal:

- Nederlands (Vereist)
- Engels (Vereist)
- Frans (Aanbevolen)

Werklocatie: Eén locatie
Meer banen van Laurius
Bekijk alle vacatures van Laurius