Stafmedewerker Overheidsopdrachten, Functieklasse - Gent, België - Hogeschool Gent

Hogeschool Gent

Geverifieerd bedrijf

Gent, België

2 dagen geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Terug**Stafmedewerker Overheidsopdrachten, functieklasse A, 100% (ALG JD E 001)**

**Gent, België**

**Afstandswerk mogelijk**

Administratief en Technisch personeel - Contractueel
- Heb je affiniteit met aankopen en overheidsopdrachten en de daarbij toepasselijke regelgeving? Op zoek naar een functie met veelvuldige contacten in een uitdagende en gevarieerde omgeving? Ben je iemand die graag oplossingen zoekt in overleg met anderen? Dan is dit de job die je zoekt_

**Jouw job**

Voor de oprichting van de cel Overheidsopdrachten is de Juridische dienst van HOGENT op zoek naar een **stafmedewerker Overheidsopdrachten **voor de administratieve ondersteuning en begeleiding bij de gunning en opvolging van de uitvoering van overheidsopdrachten van leveringen en diensten.

Als stafmedewerker overheidsopdrachten **ondersteun en begeleid** je de **budgethouders **door de wettelijk verplichte administratie van hun overheidsopdrachten op te maken en af te handelen en dit zowel in de gunningsfase als, waar gevraagd, in de uitvoeringsfase. Zo sta je onder meer in voor de opmaak van opdrachtdocumenten, verslagen, interne beslissingen, PV's, briefwisseling etc. Hierbij treed je in overleg met de budgethouders, houd je rekening met hun inhoudelijke input en informeer en ondersteun je hen in het correct toepassen van de **wetgeving overheidsopdrachten**.

Daarnaast ben je het **eerste interne aanspreekpunt** van de budgethouders bij vragen of problemen in verband met hun overheidsopdrachten. Je reikt daarbij praktijkgerichte en correcte oplossingen aan. Je verzorgt tevens de professionele **externe** **communicatie** met ondernemingen **tijdens de formele mededingingsprocedure.**

Je fungeert als **brugfiguur** **tussen** de **aankopers, de budgethouders en de Juridische dienst**. Complexe vraagstukken of problemen maak je intern bespreekbaar. Je werkt nauw samen met de jurist Overheidsopdrachten en rapporteert aan het diensthoofd van de Juridische dienst. Je volgt mee de regelgeving en nieuwe evoluties op met betrekking tot overheidsopdrachten en staat mee in voor de communicatie hierover aan de budgethouders. Je werkt mee aan **het stroomlijnen en** **up-to-date houden van de interne procedure, processen en tools **die de afhandeling van de overheidsopdrachten van de budgethouders kunnen faciliteren.

**Jouw profiel**

**Aan welke voorwaarden voldoe je?**

Om in aanmerking te komen voor deze vacature, voldoe je aan onderstaande toelatingsvoorwaarden op het moment van jouw sollicitatie:

- Je voldoet aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex Hoger Onderwijs van 20 december 2013, inzake toegang tot de ambten.
- Je behaalde minstens een diploma van master, of gelijkgeschakeld, of gelijkwaardig.

**Waarom ben jij de kandidaat die we zoeken?**
- Je bent enthousiast en gemotiveerd voor deze job.
- Je kan je identificeren met de waarden van HOGENT.
- Vanuit je opleiding of ervaring heb je een goede kennis van de overheidsopdrachtenregelgeving, of je bent gedreven om je in te werken en te specialiseren in deze specifieke materie.
- Je communiceert vlot, helder en genuanceerd zowel mondeling als schriftelijk. Je hanteert een meer zakelijke stijl indien nodig.
- Je bent luisterbereid, je hanteert een overlegmodel en denkt kritisch mee om tot verdedigbare oplossingen te komen. Je beschikt over een goed conceptueel en analytisch denkvermogen maar bent tevens oplossingsgericht en hands-on.
- Je bent een echte teamspeler en kan mensen samenbrengen. Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project.
- Je bent administratief sterk en punctueel. Je beschikt over een goed organisatievermogen, je bent stressbestendig en hebt oog voor detail en deadlines.
- Je hebt aanleg voor en affiniteit met het juridische. Je bent in staat om complexe regelgeving te vertalen naar medewerkers zonder juridische achtergrond. Je verdedigt je standpunten op professionele wijze en waar nodig weet je voet bij stuk te houden.
- Je werkt servicegericht en bent discreet, betrouwbaar en diplomatisch. Je bent je bewust van de publieke
- en overheidsopdrachtencontext waarin je werkt. Je hebt een goed moreel kompas en legt de nodige integriteit aan de dag.
- Je hebt interesse in het digitaliseren, up-to-date houden en stroomlijnen van aankoopprocessen en bent bereid om daarin een bijdrage te leveren.
- Je bent flexibel en past je binnen je functie aan veranderingen in opdrachten en werkomstandigheden aan. Op deze manier kom je tegemoet aan wijzigende omstandigheden, opdrachten en doelstellingen binnen je dienst en HOGENT.

**Wat zijn extra troeven voor deze job?**
- Werkervaring als jurist of ervaring met overheidsopdrachten is een troef.

**Ons aanbod**

Wij bieden een voltijdse (100%) contractuele aanwerving met indiensttreding op korte termijn voor de duur van één jaar. Na één jaar kan je contract op basis van een positieve evaluatie omgezet worden in een contract van onbepaalde duur.

Je verloning is op maat van aantoonba