Meetings and Event Coördinator - Diegem
2 dagen geleden
Functieomschrijving
DIEGEM
SALES
Coördineer meetings & events van aanvraag tot uitvoering. Klantgericht, georganiseerd en dynamisch? Dan maak jij het verschil in ons hotelteam
1
Functieomschrijving
Als Meetings & Events Coordinator ben jij de centrale spil in het organiseren van succesvolle vergaderingen, events en conferenties. Je begeleidt onze gasten van A tot Z: van de eerste aanvraag tot de perfecte uitvoering op de dag zelf. Dankzij jouw organisatievermogen, communicatietalent en commerciële flair zorg je voor memorabele ervaringen en tevreden klanten.
Jouw verantwoordelijkheden
- Behandelen van alle aanvragen voor meetings en events (telefonisch, via e-mail, online).
- Opstellen en opvolgen van offertes, contracten en BEO's.
- Proactief adviseren van klanten over zaalopstellingen, catering en technische mogelijkheden.
- Coördinatie met interne teams (banqueting, keuken, front office, finance) om elk event tot in de puntjes te organiseren.
- Commerciële opvolging van leads en actieve bijdrage aan het behalen van de salesdoelstellingen.
- Toezicht op de correcte uitvoering van events en fungeren als aanspreekpunt voor klanten.
- Administratieve verwerking van dossiers en nauwkeurige registratie in het systeem.
- Bijdragen aan upselling van meetingpakketten, accommodaties en extra services.
2
Functie-eisen
- Je hebt bij voorkeur ervaring in events, hospitality of een gelijkaardige functie.
- Je communiceert vlot en professioneel in Nederlands, Frans en Engels.
- Je bent klantgericht, stressbestendig en hebt een echte 'hands-on' mentaliteit.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
- Je bent commercieel ingesteld en denkt oplossingsgericht.
- Flexibiliteit is voor jou vanzelfsprekend wanneer events dat vereisen.
Meetings and Event Coördinator
DIEGEM
WAAR KOM JE TE WERKEN?
Werken bij Hotel Brussels Airport
CULLIGANLAAN 4B, MACHELEN
245 KAMERS
17 ZALEN
RESTAURANT & BAR
GOED BEREIKBAAR
Werken bij Van der Valk Brussels Airport betekent deel uitmaken van een dynamisch team. In een professionele en gastvrije sfeer werken we samen voor topservice en een unieke gastenervaring
Soortgelijke banen
+We zijn opzoek naar een Event Coordinator die evenementen van a tot z kan organiseren. · We zoeken iemand met ervaring in evenementencoördinatie en -organisatie, · iemand met een sterke focus op klantgericht werken · met goede communicatieve vaardigheden, · die flexibel is (reiz ...
3 weken geleden
Als Meetings & Events Coordinator ben jij de centrale spil in het organiseren van succesvolle vergaderingen, events en conferenties. Je begeleidt onze gasten van A tot Z: van de eerste aanvraag tot de perfecte uitvoering op de dag zelf. Dankzij jouw organisatievermogen, communica ...
2 dagen geleden
We zoeken een enthousiaste Event Coördinator die energie krijgt van het neerzetten van impactvolle events.In deze functie ben je verantwoordelijk voor de organisatie en coördinatie van zakelijke events. · ...
1 maand geleden
Ben jij iemand die energie krijgt van het neerzetten van impactvolle events? Houd je ervan om projecten écht vast te pakken, overzicht te bewaren en alle puzzelstukken samen te brengen? · Je organiseert en coördineert zakelijke events van A tot Z. · Je selecteert en stuurt extern ...
1 maand geleden
We zoeken vooral iemand op wie we kunnen rekenen. · Een strever die graag goed werk aflevert, · die meedenkt,We zijn een operationeel bureau gespecialiseerd in corporate events, · logistiek,Jouw rol Als Event Operations Coordinator (binnendienst) werkt je voornamelijk vanuit kant ...
3 weken geleden
We zoeken iemand die gezond verstand heeft en graag praktisch meedenkt. · Een strever die graag goed werk aflevert, die meedenkt, initiatief neemt en zich thuis voelt in een hecht operationeel team. · ...
1 week geleden
Als Flexi Meetings & Events Coördinator ben jij de spilfiguur achter onze kleinschalige evenementen en zakelijke bijeenkomsten. · ...
1 maand geleden
+ Als Flexi Meetings & Events Coördinator ben jij de spilfiguur achter onze kleinschalige evenementen en zakelijke bijeenkomsten. Je combineert nauwkeurige administratie met een vlotte hands-on aanpak. · +Talenwonder: Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands, Frans en Engels. ...
1 maand geleden
Coordinador de eventos y reuniones flexibles en el aeropuerto Bruselas. · Organizar reuniones pequeñas y eventos. · Asegurar la administración correcta de las reservas, ofertas e informes financieros. · ...
1 maand geleden
Productie coördinator en Prepress verantwoordelijke
Alleen voor geregistreerde leden
Wij zoeken een organisatietalent met passie voor grafisch design om ons productieproces te coórdineren. · Als Productie coórdinator en Prepress verantwoordelijke op ons kantoor in Diegem speel je een sleutelrol in onze productiewerkzaamheden. · Jouw takenpakket bestaat uit: · Coó ...
6 dagen geleden
Productie coördinator en Prepress verantwoordelijke
Alleen voor geregistreerde leden
Ben jij onze nieuwe Productie coördinator en Prepress verantwoordelijke? · Bij Brandspot geloven we in de kracht van visuele communicatie. · We zoeken jou voor ons kantoor in Diegem, · jouw profiel · Je bent Nederlandstalig of Franstalig, ...
2 weken geleden
Productie coördinator en Prepress verantwoordelijke
Alleen voor geregistreerde leden
We zoeken een Productie coördinator en Prepress verantwoordelijke die onze offline marketingmaterialen – van beurswanden tot beachflags – in topkwaliteit geproduceerd wilt maken. · Jij bent de link tussen je collega van Sales en de productie-eenheden. · Jij stuurt de drukklare be ...
2 weken geleden
Prepress en Productie coördinator
Alleen voor geregistreerde leden
Bij Brandspot geloven we in de kracht van visuele communicatie en bieden bedrijven en organisaties gebruiksvriendelijke marketing materialen zodat een merk altijd opvalt tijdens events, conferenties en beurzen – zowel indoor als outdoor. · ...
3 dagen geleden
Een tijdelijk contract met optie vast · Mooi salaris + extralegale voordelen en mogelijkheden om hierin snel te groeien · Een dynamische rol vol variatie en verantwoordelijkheid · Werken in een innovatieve biotechomgeving met internationale uitstraling · Beheren van de dagelijkse ...
6 dagen geleden
We zoeken iemand die ownership neemt en impact maakt op de financiële ruggengraat die onze sportieve ambitie mogelijk maakt. · Diverse boekingen: lonen, banken, kassa, subsidies… · ...
2 weken geleden
Beheren van de dagelijkse kantoororganisatie · Coördineren van leveranciers en facility-diensten · Ondersteuning van het management met administratie · Onder andere: ...
5 dagen geleden
Argenta Strombeek-Bever zoekt een Commercieel & administratief Office Coördinator. · Het onthaal verzorgen tijdens vaste loketmomenten. · Telefonische adviesverlening en klanten begeleiden naar oplossingen. · ...
3 dagen geleden
Le Coordinateur Communication, Événementiel & Projets est le point de contact unique entre le siège et les stations. · Publier et diffuser les communications opérationnelles via CK360, Better Works, SNOW et MyCK · Superviser les échanges entre Circle K et les stations · ...
4 weken geleden
Onze klant, Argenta, kiest als sinds 1956 voor natuurlijke, gezonde groei. Als onafhankelijke Belgische bank- en verzekeringsgroep richt Argenta zich voornamelijk op gezinnen en particulieren. · We zoeken naar een Commercieel & administratief Office Coördinator - First Point of C ...
3 dagen geleden
Ben jij een creatieve organisator die energie krijgt van het bedenken én realiseren van inspirerende evenementen? · Je krijgt de kans om unieke events te ontwikkelen die mensen samenbrengen en écht een verschil maken. · ...
1 maand geleden