administratif et comptable - Tournai, België - Vivaldis

Beschrijving

Administration
Le/la administratif et comptable s'engage à une confidentialité totale sur les dossiers traités. Toutes les informations dont il ou elle a connaissance en lien direct ou indirect avec la fonction ne peuvent en aucun cas être divulguées (en interne et en externe) sauf autorisation spécifique du supérieur hiérarchique ou de la direction.

• Centralise les informations et rassemble les documents nécessaires au traitement des dossiers
• Garantit la bonne exécution d'un certain nombre de travaux administratifs
• Assure le traitement technique et administratif, le classement et l'archivage des dossiers clients et de certains dossiers du personnel
• Réceptionne, classe et archive les documents divers et les courriers (papier ou électronique) entrants et sortants
• Répond aux appels et demandes en provenance de l'extérieur et donne les informations souhaitées
• Prépare et rédige la correspondance du service
• Prépare et organise les réunions à la demande
• Accueille les visiteurs et les nouveaux membres du personnels
• Prépare la rédaction des documents légaux périodiques de l'entreprise
• Participe aux réunions de travail et de coordination
• Participe à l'élaboration de documents et procédures relatives au traitement des dossiers
• Peut gérer les agendas
• Gère les commandes, le stock de matériel et le patrimoine mobilier et immobilier de l'entreprise
• Coordonne l'entretien et l'aménagement des locaux ainsi que le travail de l'agent d'entretien

Comptabilité

• Assure le traitement des données comptables selon des procédures fixées
• Prépare la facturation achats et ventes sous la direction administrative et financière
• Traite, reçoit les factures entrantes et prépare les paiements selon les procédures internes
• Surveille les retards de paiements et en informe la direction administrative et financière

Profil recherché

• Techniques de secrétariat
• Maitrise des outils bureautiques
• Comptabilité générale
• Bonne communication écrite et orale
• Pratique d'une deuxième langue (néerlandais ou anglais)

Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée

Rémunérations et avantages sociaux

• Salaire lié à la CP et à l'expérience
• Horaire de journée
• 38h/semaine