Onthaalmedewerker - Hofstade, België - Unique

Unique

Geverifieerd bedrijf

Hofstade, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Omschrijving**:
Receptie Medewerker (40%) & Klantendienst en Facturatie Medewerker (60%)

Als Receptie Medewerker ben jij het stralende gezicht van ons bedrijf. Jouw vriendelijke onthaal van bezoekers en professionele aanpak van telefonische contacten creëren een warme en gastvrije sfeer. Met een glimlach wijs je bezoekers de weg naar de juiste contactpersoon, waardoor ze zich direct thuis voelen.

**Jouw taken**:

- Ontvangen van bezoekers met een stralende glimlach.
- Behandelen van binnenkomende telefoongesprekken met professionaliteit.
- Efficiënt beheren van de postverdeling.
- Zorgen voor een nette en professionele uitstraling van onze demoruimte en vergaderruimte.
- Verantwoordelijk voor het afrekenen van kassa's voor onze gewaardeerde chauffeurs.
- Sta paraat om klanten te helpen met al hun verkoopvragen en behoeften.
- Neem dagelijks contact op met klanten om bestellingen op te nemen en hun verwachtingen te overtreffen.
- Zorg voor een gestructureerd klassement van belangrijke documenten voor een vlotte werking.
- Speel een cruciale rol in het facturatieproces, waarbij je klanten tijdig en accuraat factureert.
- Bereid facturen voor om snel en efficiënt te worden ingeboekt, waardoor onze financiële processen soepel verlopen.

**Profiel**

**_ Wie ben jij?_**
- Uitstekende communicatieve vaardigheden: Je bent in staat om op een vriendelijke en professionele manier te communiceren, zowel in persoon als aan de telefoon, om een positieve ervaring voor bezoekers en klanten te garanderen. Daarenboven ben je vlot tweetalig**:NL/FR**:

- Organisatorisch talent: Je hebt een scherp oog voor detail en kunt meerdere taken tegelijkertijd beheren, van het ontvangen van bezoekers tot het opvolgen van klantbestellingen en facturatie.
- Klantgerichtheid: Je bent empathisch en hebt een natuurlijk vermogen om de behoeften van klanten te begrijpen en te anticiperen, waardoor je hen een hoog niveau van service kunt bieden.
- Teamspeler: Je gedijt in een teamomgeving en kunt effectief samenwerken met verschillende afdelingen om een naadloze werking te garanderen.
- Proactieve houding: Je bent zelfstartend en neemt initiatief om problemen op te lossen en kansen te identificeren voor verbetering binnen de receptie en klantendienst.
- Flexibiliteit: Je bent bereid om verschillende taken op te pakken en aan te passen aan veranderende prioriteiten en behoeften binnen de organisatie.

**Aanbod**

**_ What's in it for you?_**
Je komt terecht in een dynamisch, sterk groeiend bedrijf in regio Aalst, in een open en losse werksfeer waar ruimte is voor initiatief en verantwoordelijkheid. Hier ben je geen nummer en maak je deel uit van de 'Family' :D
Salaris volgens ervaring en competenties.

**Bedrijfsinfo**

Dit is een bedrijf in de Aalst regio.