Onthaalbediende (Halftijds) - Sint-Amandsberg, België - MANUS VZW

Beschrijving

Functieomschrijving

Haal jij energie uit administratieve taken? Super Zijn orde en netheid voor jou een evidentie? Fantastisch Welkom bij Manus.

Manus is een sociaal economiebedrijf, met vestigingen verspreid over Vlaanderen en Brussel. Manus is specifiek gericht op doorstroom van doelgroepmedewerkers naar de reguliere economie. Als aannemer zijn we actief in schoonmaak, groenonderhoud, logistiek en renovatie. In tegenstelling tot een regulier bedrijf zoekt Manus werk i.f.v. de doelgroepmedewerkers en niet omgekeerd. Onze mensen staan dan ook centraal in het ganse proces

Voor onze vestiging in Gent ziijn we op zoek naar een onthaalmedewerker die ons halftijds versterkt. Herken jij je in onderstaand profiel?
- Je ontvangt onze medewerkers en gasten op een professionele manier én met een glimlach. Jij bent het uithangbord van onze vestiging.
- Je houdt van administratie en weet dat procedures belangrijk zijn. Taken zoals tijdsregistratie, verlofaanvragen, briefwisseling,... klinken jou dan ook als muziek in de oren.
- Je voorziet de verdeling van de werkkledij en beheert de voorraad op de vestiging.
- Je zorgt ervoor dat onze bureaus en vergaderzaal steeds ordelijk zijn. Jij bent verantwoordelijk voor de algemene orde en netheid

Profiel

Je bent onze ideale kandidaat als je iemand bent die:

- Elke dag aanwezig is tussen 7u45 en 11u45
- Een grondige algemene PC kennis bezit: word, Excell, mails...
- Uitstekende administratieve vaardigheden heeft
- Zowel flexibel als stipt kan zijn
- Klantvriendelijkheid belangrijk vindt
- Dynamisch en positief ingesteld is
- Helder communiceert, ook met medewerkers die het Nederlands niet goed machtig zijn.

Heb je geen ervaring, maar ben je erg gemotiveerd? Solliciteer gerust

Jobgerelateerde competenties
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,... van documenten
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,...)
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

Bij Manus krijg je de kans om tot een hecht team te behoren én jezelf blijvend te ontplooien. Daarnaast bieden we:

- Een competitief salaris
- Maaltijdcheques
- Een hospitalisatieverzekering
- Een groepsverzekering
- Extralegale verlofdagen

Plaats tewerkstelling

Nijverheidskaai 3C 9040 SINT-AMANDSBERG
- Toon op kaart

Vereiste studies
- 3de graad technisch secundair onderwijs (TSO3)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Deeltijds - 20 uren per week, te presteren in 5 dagen
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Nijverheidskaai 3C 9040 SINT-AMANDSBERG