Secrétaire - Cardiologie Et Coronarographie (H/F) - Mons, België - Jolimont

Jolimont

Geverifieerd bedrijf

Mons, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**La société**:
Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA, par la diversité des métiers qu'il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs.

Multi-sites, HELORA couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon.

L'approche universitaire, les projets d'infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le professionnalisme des collaborateurs permettent à HELORA d'offrir la meilleure qualité et sécurité des soins prodigués aux patients en constante évolution.

Vous souhaitez proposer vos talents et vos compétences auprès d'un hôpital en plein essor, venez vivre la #HELORA Expérience sur l'un de nos 7 sites.

**Fonction**:
**Missions**:

- Le/la secrétaire médical(e) assure la gestion administrative d'un service. Spécialisé(e) dans les activités de bureau
spécifiques au domaine médical, il/elle exécute des tâches de secrétariat variées.

**Responsabilités principales**:

- Rôle d'intermédiaire entre le médecin traitant, qui est à l'origine d'une demande soit d'une consultation, d'un
examen, d'une intervention ou d'une hospitalisation, auprès d'un de ses confrères spécialistes et attend les
résultats de cette demande.
- Rôle d'intermédiaire entre le médecin spécialiste qui procède, lui, soit à la consultation, à l'examen, à
l'intervention et/ou à l'hospitalisation du patient et communique son diagnostic à son confrère.
- Vérifier la bonne tenue du dossier patient
- Synthétiser et transmettre au médecin traitant les résultats de la consultation, de l'examen, de l'intervention
et/ou de l'hospitalisation
- Accueillir physiquement les patients et leurs proches
- Etre en charge de l'accueil téléphonique des patients, de professionnels internes et de correspondants
externes
- Gestion des dossiers de sortie (classement)

**Responsabilités spécifiques selon les affectations**:

- Si des résultats sont manquants faire des recherches en interne ou en externe (autres hôpitaux,
polyclinique, ).
- Rechercher les dossiers des « patients hospitalisés et sortis» dans les services, traiter la lettre de sortie et
envoi des documents au DAC pour Scanning.
- Soumettre le courrier au médecin pour validation et l'envoyer au médecin traitant si nécessaire.
- Planifier et gérer les rendez-vous dans les limites fixées par le service (patients, délégués, agenda
médecin)
- Encoder les demandes d'examens, tarification, et validation
- S'occuper de la gestion du stock fournitures administratives et du petit matériel
- Préparer les salles de consultations
- Autres tâches administratives liées à l'activité de votre service

**Profil**:
**_Qualification requise :_**
- Baccalauréat en secrétariat de direction option médicale
- Connaissances des techniques de l'accueil et de la communication
- Maitrise de la langue française, de la grammaire et de l'orthographe
- Maitrise du vocabulaire médical
- Maîtrise des outils de la téléphonie
à l'institution, bonne connaissance de l'outil informatique
- Savoir parler et écrire en anglais, selon l'affectation
- Connaissance des droits du patient
- Connaissances de l'hôpital, de son organisation et des circuits

**_Compétences requises :_**
- Esprit d'initiative
- Etre collaborant, organisé, sociable et polyvalent
- Discrétion (respect de la déontologie et du secret professionnel)
- Bonnes aptitudes relationnelles avec les patients, leurs familles, l'encadrement et l'ensemble des équipes
- Flexibilité et agilité
- Faire preuve d'autonomie et de discernement dans l'organisation du travail et dans la prise d'initiatives
- Sens des priorités
- Avoir un esprit d'équipe
- Dynamisme et motivation
- Rigueur, ordre et précision
- Respect des convictions spirituelles, religieuses et des différences en général
- Respect des règles et des principes d'hygiène

**_Attitudes comportementales_**:

- Avoir le sens de l'observation et de la précision ;
- Avoir une présentation soignée, une bonne résistance physique et nerveuse ;
- Etre exigeant, ordonné, organisé et s'avoir s'adapter aux changements ;
- Posséder de la rigueur et de la maîtrise de soi ;
- Savoir travailler en équipe, collaborer et communiquer ;
- Apte à faire appel aux personnes ressources ;
- Sens des priorités, des responsabilités et de l'économie ;
- Devoir de discrétion et respect du secret professionnel ;
- Accepter l'autorité hiérarchique ;

**Offre**:
Nous vous offrons un contrat contrat de remplacement 15h/semaine

Entrée en fonction : au plus vite