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- "Santé & Aide aux Personnes" : octroi et renouvellement des agréments des institutions, octroi de subsides, élaboration de nouvelles ordonnances ou d'arrêtés, ... ;
- "Contrôle" : contrôle administratif et contrôle financier des institutions agréées ou subventionnées par la Cocom
- "Coordination & Procédures" ;
- "Budget & Finances" : contrôle du respect des budgets fixés et de la bonne gestion des dépenses ;
- L' "Observatoire de la Santé et du Social" : un service d'études.
- "Comptabilité & Gestion financière" (dépenses & recettes, comptabilité) ;
- "Budget & Contrôle budgétaire" (trajectoires budgétaires & monitoring).
- Assurer la gestion quotidienne des opérations à intégrer dans le système comptable (SAP) et la gestion administrative des engagements et liquidations des dépenses et des ordres de paiement dans le respect du cadre légal ;
- La préparation des comptes (consolidés) et du bilan de la Commission communautaire commune et, le cas échéant, le transfert des exercices d'une année à l'autre et d'un système à l'autre, l'établissement des budgets et le suivi de l'exécution de ces budgets ;
- La planification de la trésorerie (dépenses et recettes) et des besoins de trésorerie et l'élaboration, le suivi et l'exécution du contrat de trésorerie.
- Apporter son expertise pour améliorer les procédures relatives à l'élaboration et au suivi du budget qui sont en lien étroit avec la mission de contrôle interne et de vérification (développement de flux d'information, conception et suivi des tableaux de bord, définition de procédures internes, ...) ;
- Contribuer au développement du contrôle interne et contrôle de gestion dans le cadre des missions de la direction, notamment en s'assurant de la bonne exécution des procédures générales ;
- Assurer le suivi de la trésorerie (rapportage, préparation, ...) ;
- Organiser la consolidation de l'entité bicommunautaire, y compris la coordination des contacts nécessaires ;
- Suivre des droits établis ;
- Assister le directeur "Budget & Finances" lors des réunions avec les Membres compétents du Collège réuni, l'Inspection des Finances, la Cour des comptes, le caissier de la Commission communautaire commune et les institutions subventionnées par Vivalis.
- Le candidat à l'emploi de "premier attaché expert" - responsable du service "Comptabilité & Gestion financière" doit être porteur d'un diplôme de l'enseignement supérieur de type long (master ou licence) de préférence en économie et administration des affaires, en sciences commerciales, en droit ou en sciences politiques et administratives.
- Expérience demandée : Minimum 6 ans d'expérience dans une fonction ou un domaine d'activité analogue
- Qualités recherchées: conseiller.ère stratégique, responsable d'équipe, , ou de projets, représentant.e de Vivalis, facilitateur
- Une expérience de la gestion administrative ou financière dans le secteur associatif est un plus. Surtout lorsque cette expérience a été acquise dans le secteur non lucratif ou dans le secteur de l'aide sociale et/ou de la santé ;
- Une expérience dans une administration publique ou une connaissance de l'administration publique est un atout ;
- La connaissance de la deuxième langue bruxelloise est un atout.
- Barème A220 [min ,41 € ; max ,94 €] indexé selon le coefficient d'augmentation en vigueur (2,0399 au 01/12/2023) ;
- Chèques-repas d'une valeur faciale de 8 euros par jour presté (avec une retenue de 1,09 €) ;
- Assurance hospitalisation, en ce compris, enfant(s) et conjoint (jusqu'à 66 ans inclus) ;
- Accessibilité aisée via les transports en commun ;
- Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail ;
- Possibilité d'une indemnité vélo et ou d'un abonnement Villo ;
- Horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine ;
- Possibilité de télétravailler ;
- 35 jours de congé par an ;
- Service social (avantages collectifs et individuels de nature culturelle, sportive, récréative ou festive) ;
- Nombreuses possibilités de formation ;
- Possibilité de bénéficier d'allocations de bilinguisme avantageuses.
Responsable du service "Comptabilité et Gestion financière" - Jette, België - Vivalis
Beschrijving
La fonction au sein de l'organisationVivalis constitue l'Administration de la Commission communautaire commune (Cocom).
Ayant la mission d'améliorer la vie de les sur le plan social et de la santé, ils ont l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières.
Vivalis rassemble une centaine de au sein d'une administration active, bilingue, où l'expertise, le sens de la collaboration, l'égalité de traitement et le souci du service aux sont les valeurs centrales.
Vivalis, l'Administration de la Cocom se compose de quatre directions, d'un service d'étude et d'un service "Communication" :
Le premier attaché expert est associé à la réflexion sur la vision et les objectifs stratégiques de Vivalis, en veillant à ce que son expertise "métier" soit prise en compte. À ce titre, il participer activement aux décisions et avis rendus par le Comité de Direction et au suivi des projets stratégiques pilotés par le Comité de direction.
Il s'implique particulièrement dans les analyses et les projets en lien avec son expertise "métier".
Il dirige et coordonne le service "Comptabilité & Gestion financière".
Le premier attaché expert traduit les objectifs stratégiques en objectifs opérationnels pour son service en collaboration avec le directeur et met en place toutes les nouvelles politiques qui sont décidées par les cabinets ministériels. À ce titre, il est un partenaire de choix des cabinets ministériels et doit pouvoir adapter l'expertise de son équipe aux évolutions politiques ainsi que coordonner des réseaux d'acteurs autour de ces sujets.
Son équipe est notamment chargée de compétences telles que :