Administratieve Bediende Facturatie Dagwerk Oostkamp - Adecco

Adecco

Geverifieerd bedrijf

Oostkamp, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Functieomschrijving**
Voor een logistiek bedrijf in Oostkamp zoeken wij een administratief bediende facturatie.

Als medewerker binnen de afdeling facturatie is de administratief bediende het aanspreekpunt rond de administratieve verwerking van facturen/gegevens.

Je komt in contact met verschillende diensten van de klant

We zoeken een ploegspeler bij wie de hoofdactiviteit zal bestaan uit het verwerken en digitaliseren van de papierflow, daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor de facturatie van transport.

TAKEN
- Administratieve verwerking en digitaliseren van de binnenkomende papieren van de chauffeurs.
- Verbeteren gegevens in het facturatieprogramma.
- Controleren facturen, opmaken en verzenden van facturen.
- Rekening houden met debiteureneisen bij de verwerking van de facturen.
- Uitwisselen gegevens met andere afdelingen.
- Aanvragen opmaak credinota's en manuele facturen.
- Verrichten van opzoekingen in communicatie met andere afdelingen.
- Overleg Verantwoordelijke
- Opvolgen mailbox
- Beurtsysteem rond ophalen papieren chauffeurs.
- Archiveren.
- Halve dag per week administratie garage.

**Profiel**:

- Je kan zeer goed om met repetitieve administratieve taken.
- Administratief sterk.
- Grote accuraatheid en punctualiteit in verwerking van gegevens en cijfers.
- Meegaand vlotte persoon.
- Je kan vlot zelfstandig werken.
- Je kan vlot communiceren, zowel met klanten als collega's en je bent service-minded.
- Elke moeilijke vraag is een uitdaging, geen probleem.
- Je spreekt, schrijft en leest vlot Nederlands
- Je hebt een basiskennis Frans en Engels (Duits pluspunt - durven met klant communiceren)
- Logistieke achtergrond is een pluspunt, maar geen must.
- Goede PC-vaardigheid en kennis courante computersoftware (excel, word, outlook, )
- Administratief nauwkeurig.
- Een eerste bedrijfservaring is wenselijk, liefst in administratie.

**Aanbod**:
Wat hebben wij te bieden:

- Verloning : bespreekbaar
- Contracttype: na je interim
- periode kom je in aanmerking voor een vast contract
- Interne opleiding on the job
- Transportvergoeding
- je werkt voltijds in een vast uurrooster: 8.24u-17u: 1 uur pauze tussen 12u en 13u.

Ben jij de geschikte kandidaat?

Wacht niet langer en solliciteer dan nu via de sollicitatieknop met jouw CV. We beantwoorden zo snel mogelijk jouw kandidatuur.

Maak je liever een afspraak? Graag even bellen om de afspraak vast te leggen:

Vermeld steeds de referentie 39582

Veel succes en hopelijk tot binnenkort