Er worden geen sollicitaties meer geaccepteerd voor deze functie
- Beheer van de planning van de Cel, organisatie van vergaderingen, interne en externe communicatie (telefoonpermanentie, e-mails, brieven, archivering), bestellen van materiaal
- Bijdragen tot de regularisatie van de verzekerbaarheid van de patiënten:Controle van de situatie op de spoedafdeling en in de verschillende verpleegeenheden na de nacht en/of in het weekend en doorgeven van complexe situaties aan de sociale assistentenNauwe samenwerking met het secretariaat van de spoedafdeling, de opnamedienst, de dienst beddenbeheer, de facturatie, de zorgafdelingen en diverse medewerkers van de KliniekVerwerking van de administratieve gegevens van nieuwe opnames bij wie zich problemen qua verzekerbaarheid stellen en de patiënten opzoeken in het kader van administratieve procedures
- Overzichtelijk bijhouden van patiëntendossiers, controleren van patiëntgegevens, klasseren en archiveren volgens de geldende procedures
- Aanmaken, bijhouden en opvolgen van aanvragen via Mediprima (raadpleging, traditionele- en daghospitalisatie, verpleegeenheden, PZ, Dialyse)
- Papieren requisitoria aanvragen (raadpleging, traditionele en daghospitalisatie, verpleegeenheden,SPZ, Dialyse)
- Dashboards en statistieken bijhouden
- Je bent zeer goed georganiseerd en werkt zelfstandig en nauwgezet
- Je legt gemakkelijk contacten en communiceert op een respectvolle, duidelijke en gestructureerde wijze
- Je kan goed luisteren en geeft blijk van empathie naar de patiënten toe, maar je blijft binnen de grenzen van jouw functie
- Je kan omgaan met stressvolle situaties en je emoties onder controle houden
- Je bent bereid om de procedures van de dienst te leren kennen en aarzelt niet om beroep te doen op de kennis van meer ervaren collega's
- Je leert snel nieuwe applicaties kennen en kan werken met Outlook, Word en Excel
- Je houdt je strikt aan het beroepsgeheim
- Je beheerst goed de Franse en Nederlandse taal in woord en geschrift en praat ook goed Engels
Administratief medewerker EMMAV - Brussels, België - Clinique Saint-Jean - Kliniek Sint-Jan
Beschrijving
Functieomschrijving
Functie-eisen