Een Administratieve Assistent - Brussels, België - CPAS de Woluwe-Saint-Lambert

CPAS de Woluwe-Saint-Lambert

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Onderneming**:
Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan

**Een Administratieve Assistent (m/v/x)**

voor zijn **Dienst Beroepsinschakeling**, **op een voltijdse** **vervangingsovereenkomst in schaal C **in de openbare sector, met zo spoedig mogelijke aanwerving.

De missie van deze dienst is om gebruikers via de meest directe route naar duurzame en

hoogwaardige werkgelegenheid te leiden.

De missie van de sociale activeringsdienst is om OCMW-gebruikers te activeren, hun autonomie, hun actieve deelname aan de samenleving en hun sociale integratie te vergroten.

**Functie**:
Om dit te doen, moet de administratieve assistent voornamelijk de volgende taken uit:

- De Verantwoordelijke en de inschakelingsagenten bijstaan in het administratieve beheer van de cel SPI (de opvolgingstabellen bijhouden, database, helpen bij de voorbereiding en het samenstellen van de tewerkstellingsdossiers, helpen bij de voorbereiding/organisatie van de collectieve informatievergaderingen, zorgen voor het correcte administratieve bijhouden van de dossiers van de begunstigden enz.);
- Acties begeleiden en coderen in het RPE-systeem ;
- Het klasseren van de administratieve documenten;
- Het creëren en opvolgen van de Excel-tabellen.

**Profiel**:
**Profiel**:
Voorwaarden voor deelname aan de selectie:

- Houder zijn van het Attest van Hoger Secundair Onderwijs (bij voorkeur richting secretariaat) dat toegang verleent tot het niveau C van de Brusselse lokale overheidsbesturen.

Gedragsgerelateerde vaardigheden:

- Methodisch, goede organisatorische vaardigheden;
- Vermogen om zich gemakkelijk aan te passen;
- Gebruikersgericht.

Technische vaardigheden:

- Perfect de Franse taal beheersen (zowel mondeling als schriftelijk) ;
- De kantoorsoftware beheren (Word, Excel, Outlook).

Troeven:

- Houder zijn van een taalbrevet van Selor, dat overeenstemt met uw functieniveau ;
- Een eerste ervaring in een secretariaat binnen een OCMW ;
- Een beetje idealistisch zijn.

**Aanbod**:
**Voordelen**:

- Een brutomaandloon op basis van een voltijdse betrekking van mínimaal 2.589,74 euro ;
- Een eindejaarspremie;
- Een tweetaligheidspremie (indien geschikt Selor-certificaat);
- Maaltijdcheques;
- Tussenkomst woon-werkverkeer mogelijk naargelang de persoonlijke situatie:

- Gratis abonnement voor het openbaar vervoer (MIVB, De Lijn, NMBS, TEC)
- Gratis toegang tot de parking
- Een fietspremie (€ 0,27/km)
- Een voetgangerspremie (€ 0,27/km)
- Diverse voordelen via de collectieve sociale dienst (huwelijkspremie, geboortepremie, tussenkomst bij bepaalde uitzonderlijke uitgaven);
- Een aangename werkomgeving in volle ontwikkeling, met respect voor uw werk-privébalans:

- Een collegiale dynamiek die professionalisme en efficiëntie promoot in een geest van innovatie, creativiteit, transparantie en respect voor het personeel;
- Een mooi aantal vakantiedagen (ongeveer 40 dagen bij voltijdse tewerkstelling);
- Een verlofkrediet vanaf de indiensttreding;
- Glijdende werkuren met aankomst tussen 6.30 u en 10.00 u en vertrek tussen 15.00 u en 20.00 u;
- De mogelijkheid tot telewerken (in overeenstemming met onze regels) ;
- Ondersteuning van de interne mobiliteit (verticaal en horizontaal) en de ontwikkeling van competenties via een individueel en aangepast opleidingsplan.
- Terbeschikkingstelling van een laptop voor professioneel.

**Geïnteresseerd**?**

Uiterste datum sollicitatie: 27/02/2024.

**Selectieprocedure**:
Voor de functie van administratieve assistent wordt rond 04/03/2024 contact opgenomen met de geselecteerde kandidaten.

Houd rekening met de volgende data in je agenda:
De selectie vindt plaats in 2 selectieve fasen:

- Een schriftelijke test op 11/03/24 in de ochtend;
- Een mondelinge test op 18/03/24 in de ochtend.

Deze planning kan door de instelling worden gewijzigd.

Heb je een handicap, leermoeilijkheden of ziekte en wil je in aanmerking komen voor redelijke aanpassingen als onderdeel van de selectieprocedure? Vermeld dit dan bij je sollicitatie. We zullen ons best doen om de voorwaarden aan te passen zodat je onder de best mogelijke omstandigheden kunt solliciteren.