Stafmedewerker Departementale Organisatie - Antwerpen, België - Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen

Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen
Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen
Geverifieerd bedrijf
Antwerpen, België

1 maand geleden

Sophie Dubois

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter
Beschrijving
Betrekking
- Functie:

- Stafmedewerker
- Departement:

- Departement Mens & Maatschappij
- Aanstelling:

- Statutair (tijdelijk vacant - verlengbaar)
- Vereist niveau:

- Professionele bachelor
- Volume:

- 100%
- Duur:

- m.i.v of aansluitend t.e.m

Details

**Taakomschrijving**:
Wil je bijdragen aan vlot lopend onderwijs? Zit organiseren jou in het bloed? Werk je graag klantgericht? Dan is een job als stafmedewerker departementale organisatie bij het departement Mens en Maatschappij echt iets voor jou. Als lid van een team zorg je voor een kwaliteitsvolle dienstverlening aan medewerkers, studenten en externe partijen.

Je staat onder andere in voor:

- het optreden als secretaris bij de departementale staf, toelatingscommissies en tuchtdossiers. Je maakt verslagen op, bereidt dossiers voor en zorgt voor de verdere verspreiding en afhandeling van beslissingen.
- ondersteuning bij de opmaak van het onderwijs
- en examenreglement en de academische kalenders van de opleidingen van het departement. Het onderwijs
- en examenreglement vertaal je naar praktische toepassingen binnen het departement. Daarenboven neem je stappen ter voorbereiding van dossiers en beroepscommissies.- het (verder) ontwikkelen, uitwerken en implementeren van processen, procedures, documenten en richtlijnen binnen het departement Mens en Maatschappij. Je volgt daarbij de bestaande procedures op en houdt deze up-to-date. Je doet ook voorstellen om bestaande procedures te optimaliseren, steeds in overleg met de andere betrokkenen in het departement MM.
- optimalisatie en beheer van de digitale mappenstructuur van het departement.
- het coördineren van de departementale examenadministratie.
- het instaan voor de jaarlijkse rapportering van het departement in het kader van het AP jaarverslag.
- het opvolgen van evoluties en ontwikkelingen binnen de administratie en organisatie van het departement zowel op inhoudelijk vlak als op het vlak van regelgeving. Je wisselt kennis en ervaring uit met collega's en neemt deel aan interne en/of externe opleidingen.

**Profiel**:

- Je hebt zin voor initiatief.
- Je bent organisatorisch sterk, creatief en praktisch ingesteld.
- Je bent discreet en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.
- Je werkt klantgericht, planmatig en resultaatgericht.
- Je werkt met aandacht voor detail en kwaliteit.
- Je hebt een goede kennis van Microsoft Office-programma's.

**Toelatingsvoorwaarden**:

- Je bent in het bezit van een masterdiploma of bachelordiploma met minimum 5 jaar relevante ervaring.
- Je hebt bij voorkeur ervaring in het (hoger)onderwijs en/of in het werkveld.

**Aanbod**:
**Onze troeven**
- ** **een statutaire aanstelling als ambtenaar, met mogelijkheid tot benoeming
- een loon in functie van je kennis en ervaring met een aantrekkelijk groeipad van barema B21 tot B32
- 45 vakantiedagen
- flexibele werktijden en de mogelijkheid om 2 dagen per week van thuis te werken
- gratis hospitalisatieverzekering (vanaf 70% tewerkstelling)
- volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of
- een fietsvergoeding van 0,231 euro/km
- een laptop (vanaf 50% tewerkstelling) en een internetvergoeding van 20 euro per maand
- een werkplek midden in de bruisende metropool Antwerpen in één van onze high tech campussen

**Salaris**

Er kan een geldelijke anciënniteitsbijslag worden toegekend conform het reglement toekenning geldelijke anciënniteitsbijslag van maximum 10 jaar op grond van de beoordeling van nuttige beroepservaring.

Je krijgt een aanstelling in een statutair tijdelijk vacant ambt voor 100% ten vroegste vanaf tot en met met mogelijkheid tot verlenging. Vanaf het derde opeenvolgende jaar kan deze aanstelling, op basis van een positieve evaluatie, omgezet worden in een aanstelling van onbepaalde duur, met zicht op benoeming.

**Opmerkingen**:
Plaats van tewerkstelling: campus Spoor Noord - Noorderplaats 2, 2000 Antwerpen

**Wijze van solliciteren**

**Selectieprocedure**

De selectie gebeurt door een selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek op tussen 09u00 en 12u00. Gelieve alvast rekening te houden met deze datum. Een bijkomende selectieronde en/of proef kan georganiseerd worden.

**Indiensttreding**

De geselecteerde kandidaat dient bij de indiensttreding te voldoen aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex hoger onderwijs.

**Contactinformatie**:
**Informatie betreffende vacature**:
**Informatie betreffende selectieprocedure**:

- Directie Personeel ATP-
**Te noteren**:

- Datum kandidaatstelling:

- 19/11/2023- Datum interview:

- op 29/11/2023 tussen 09u00 en 12u00- Indiensttreding:

- 08/01/2024 of aansluitend
Meer banen van Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen
Bekijk alle vacatures van Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen