Student-receptionist(E) - Turnhout, België - Eligio

Eligio
Eligio
Geverifieerd bedrijf
Turnhout, België

2 weken geleden

Sophie Dubois

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter
Beschrijving
Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de persoon die we zoeken.

Voor onze klant te Turnhout, actief in de snoepgoedindustrie, zoeken we een collega die de receptietaken op een professionele manier beheert.

Volgende zaken behoren tot het takenpakket:

- Beheer van de telefonische communicaties
- Onthaal van bezoekers
- Beheer van inkomende mails
- Beheer van de meeting rooms
- Bestellen van catering
- Uitgaande post frankeren
- Validatie facturen
- Ondersteunende administratieve taken.

Je werkt **van 7 tem 25/8** **, niet op woensdagen**

**Profiel**:
We zoeken een nieuwe collega die volgende competenties heeft:

- zeer goed kennis NL en goede kennis FR/ENG.
- vlotte omgang met de courante MS Office tools
- teamplayer
- zin voor initiatief
- enthousiast
- discreet

Een verzorgd uiterlijk is eveneens belangrijk.

**Jobgerelateerde competenties**:

- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,)
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Personen onthalen en hun vraag identificeren

**Persoonsgebonden competenties**:

- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Klantgerichtheid

**Aanbod**:
Je wordt tewerkgesteld bij één van onze klanten, een dynamisch bedrijf met een heel aangename werksfeer.

Jouw bruto loon wordt aangevuld met maaltijdcheques, een netto dagvergoeding van 4 euro per dag en een transportvergoeding.

**Plaats tewerkstelling**:
2300 TURNHOUT

Gratis parkeren is mogelijk - moeilijker bereikbaar met openbaar vervoer.

**Vereiste studies**:

- 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)
- 3de graad technisch secundair onderwijs (TSO3)
- Hoger onderwijs van 1 cyclus (HO1C - voorheen korte type)
- Hoger onderwijs van 1 cyclus (HO1C - voorheen korte type)
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- Academisch (gerichte) bachelor (ABA)

**Werkervaring**:

- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

**Talenkennis**:

- Engels (goed)
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)

**Waar en hoe solliciteren?**:
**Contact**:Mevr. Eline Vijt

**Type**:Student**Locatie**:Antwerpen
Meer banen van Eligio
Bekijk alle vacatures van Eligio