Administratief Bediende - Mechelen, België - COFFEE AND CO

COFFEE AND CO
COFFEE AND CO
Geverifieerd bedrijf
Mechelen, België

1 week geleden

Sophie Dubois

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter
Beschrijving
Functieomschrijving
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor het inkomend mailverkeer: klachten weet je te registreren en te behandelen, maar ook prospecten welkom heten, bijbestellingen plaatsen,...
- je bent de spil in de dienst-na-verkoop: je beheert de pannes en je dispatcht door naar de achterliggende technische diensten;
- Je bent verantwoordelijk voor de algemene administratie.
- Facturatie en boekhouding heeft voor jou niet veel geheimen: 50% van je tijd zal je bezig zijn met aanmaak verkoopsadministratie, maar ook facturatie;
- Kennis van exact online is een pluspunt.
- Je zorgt ervoor dat het kantoor blijft draaien (bvb. printers draaiend houden,...), dat de verkopers hun job kunnen blijven doen (offertes mee opvolgen, admin. flow opvolgen, maar ook een verloren tankkaart voor een collega bestellen),....

Profiel
- Je bent klantgericht, vriendelijk en communicatief.
- Je werkt ordelijk, gedisiplineerd en je neemt je verantwoordelijkheid.
- Je bent commerciëel aangelegd, en ondersteunt de verkoopsafdeling.
- Je beschikt minimum over een relevant bachelor diploma of je hebt gelijkwaardige ervaring.
- Je bent thuis in administratieve computersystemen en werkt vlot met Office, kennis van Exact Online is een pluspunt.
- Je kan goed plannen en organiseren.

Jobgerelateerde competenties
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Domein: Algemene boekhouding
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Betalingen ontvangen
- Kopieerwerk verrichten
- Offertes voor klanten opmaken
De prestaties factureren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Facturatie opstellen
- Personen onthalen en hun vraag identificeren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Verantwoordelijkheid
- Zelfstandigheid
- Klantgerichtheid

Aanbod
- Een boeiende en afwisselende job met verantwoordelijkheid;
- Een dynamisch familiebedrijf met groeimogelijkheden.
- Een marktconform salarispakket met extralegale voordelen;
- je krijgt een voltijds contract van onbepaalde duur, maar deeltijds is ook bespreekbaar;

Plaats tewerkstelling

COFFEE AND CO
Blarenberglaan MECHELEN
- Toon op kaart

Vereiste studies
- 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- HBO5 (ingericht vóór 2019)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Frans (zeer goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Blarenberglaan MECHELEN
Meer banen van COFFEE AND CO
Bekijk alle vacatures van COFFEE AND CO