Dossierbeheerder Fsr - Etterbeek, België - Federale Politie

Federale Politie

Geverifieerd bedrijf

Etterbeek, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Studieniveau- Master (universitair of hoger onderwijs van het lange type)
- Graad- Adviseur - A1- Plaats van tewerkstelling- 6208 DGA - DIRECTEUR-GENERAAL
- Ruiterijlaan 2, 1040 Etterbeek- Uiterste inschrijvingsdatum Arbeidsregeling- Arbeidsovereenkomst van bepaalde duur
- 12 maanden
- Voltijds- Max. aantal inschrijvingen- 3- Referentienummer- G 4073 T 23 05**Jobomschrijving**:
**DRINGEND CDD**

Opvolgen en beheren van het jaarlijks dossier Verkeersveiligheidsfonds Gemeenschappelijke Aankopen.

Als dossierbeheerder, dossiers opstellen en/of analyseren en/of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te kunnen trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt.
- Vaststellen, analyseren en structureren van de kernelementen van het dossier
- Toezien op een correcte uitvoering van de beslissingen
- Organiseren van periodieke vergaderingen
- Formuleren van een conclusie en/of alternatieven m.b.t. het vervolg van de behandeling van het dossier
- Zoeken, op een actieve manier, van realistische oplossingen voor ondervonden/vastgestelde problemen en deze voorstellen
- Controleren van de samenhang en de kwaliteit van de behandelde dossiers
- Opstellen van richtlijnen en procedures
- Inwinnen van informatie of verduidelijkingen bij verschillende bronnen
- Verzamelen, centraliseren en beheren van de behoeften
- Voorbereiden, uitwerken, verdiepen en actualiseren van het dossier

Als budgettaire/financiële ondersteuning, budgettaire en/of financiële taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om de financiële middelen die de entiteit ter beschikking worden gesteld optimaal te beheren.
- Beheren en opvolgen van de verschillende toegekende budgettaire enveloppen
- Opvolgen van de beschikbare middelen en de budgettaire realisaties
- Uitvoeren van financiële/budgettaire rapportages
- Een nauwgezette opvolging op punt stellen in samenwerking met de partners
- De budgettaire meerjarenplanning opstellen en de uitvoering ervan opvolgen in samenwerking met de partners. Als vertegenwoordiger, op een professionele

Als vertegenwoordiger, op een professionele manier de contacten en relaties met de interne en externe gesprekspartners verzekeren om de zichtbaarheid van de organisatie te verhogen en te zorgen voor een transparante, eenduidige en doelteffende uitwisseling van informatie.
- Verzekeren van de verspreiding van de informatie na vergaderingen/werkgroepen/ fora extern aan de directie/de dienst
- Onderhandelen met de gesprekspartners tijdens vergaderingen
- Meedelen van het standpunt/de behoeften van de hiërarchie/de organisatie tijdens werkgroepen en/of interne en externe vergaderingen
- Deelnemen aan geschikte fora

Als technisch deskundige, op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de leidinggevenden in staat te stellen de juiste beleidskeuzes te maken en/of de medewerkers te helpen bij hun taken.
- Actief deelnemen aan werkgroep(en) teneinde de werkprocedures van de dienst te documenteren en/of te verbeteren, en dit conform de richtlijnen van de dienst
- Opzoeken en ontwikkelen van hulpmiddelen, methodes en goede praktijken in zijn expertisedomein
- Formuleren/voorstellen van mogelijke technische oplossingen teneinde te beantwoorden aan de verwachtingen van de personeelsleden en de hiërarchie, en dit met inachtneming van de statutaire normen en de van kracht zijnde richtlijnen bij de federale politie
- Formuleren van de geschikte technische aanbevelingen teneinde de mogelijkheid te bieden aan de directie om diens strategische visie aan te passen

Als contactpersoon, antwoorden op alle vragen van de interne of externe klanten en de complexe vragen aan de gespecialiseerde personen of diensten doorgeven om de klanten te helpen bij het zoeken naar een antwoord op hun vraag.
- Bevoorrechte gesprekspartner zijn van één of meerdere klanten/partners en verzekeren van de nodige contacten in dit kader
- Coördineren van de bijdrage van de directie aan de netwerken
- Ondersteunen (technisch en functioneel) van de klanten/de partners
- Verschaffen van uitleg aan de partners m.b.t. de procedure en in geval van problemen, nadenken over klantgerichte oplossingen volgens de procedures of regels