Medical Management Assistent - Mechelen, België - AZ Sint-Maarten

AZ Sint-Maarten

Geverifieerd bedrijf

Mechelen, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Dienst**:
Het medisch secretariaat orthopedie vormt het eerste aanspreekpunt voor artsen, patiënten en externe instanties. Het zorgt voor een link tussen patiënt en arts en is verantwoordelijk voor het beheer van het administratief dossier van de patiënt, het maken van de nodige afspraken en bezorgen van de nodige attesten. Er wordt gezorgd voor ondersteuning van allerhande logistieke en administratieve taken voor de artsen.

**Functie**:

- In een wisselwerking met de collega's doe je zowel front
- als backoffice taken.
- Je voert medische gegevens in, in verschillende softwarepakketten.
- Je beheert het medische dossier van patiënt.
- Je verzorgt de baliefunctie en plant afspraken (raadpleging en OK) met patiënten in.
- Je ondersteunt de artsen bij post en agendabeheer, wachtlijsten, verlofregeling,
- Je staat in voor orde van de dienst; plannen en organiseren van vergaderingen, congressen en meetings.
- Je staat artsen, externen, patiënten,.. telefonisch te woord en zoekt samen met hen naar een oplossing.

**Profiel**:

- Je hebt een bachelor diploma, bij voorkeur afstudeerrichting health care management, verpleegkunde of office management, maar dit is geen vereiste.
- Bij voorkeur heb je kennis van medische terminologieën en kan je medische protocollen uittypen OF je hebt administratieve ervaring, blinkt uit in plannen, organiseren en proactief werken en bent erg gemotiveerd om je de medische terminologie eigen aan orthopedie eigen te maken.
- Je drukt je zowel schriftelijk als mondeling vlot uit.
- Je hebt verantwoordelijkheidszin en denkt oplossingsgericht.
- Je kan onder grote druk werken en weet dan toch de juiste prioriteiten te stellen.
- Je kan vlot met verschillende softwarepakketten werken (MS-office,, KWS, ).
- Je onderschrijft onze OSKAR-kernwaarden - openheid, samenwerken, kwaliteit, ambitie en respect - die de bouwstenen of het DNA van ons ziekenhuis vormen en waarmee we het verschil willen maken, in het belang van het welzijn van de patiënt.

**Contractvoorwaarden**:

- Voltijds of deeltijds 80% contract onbepaalde duur.
- Variabele shiften op weekdagen tussen 7:00u en 20:00u
- Indiensttreding in overleg

**Meer weten over de inhoud van deze functie?**:
Neem contact met Nicole Ooms, teamleider, 015/