All-Round HR Officer - Vilvoorde, België - Unique Zaventem - Vilvoorde

Beschrijving

Deze wereldwijde mobiliteitsaanbieder en zijn partners geven vorm aan de mobiliteit van morgen. Dat doen we met bussen, touringcars en taxi's, maar ook met autonome shuttles en digitale platforms, waardoor we tal van mobiliteitsoplossingen kunnen combineren. Functieomschrijving Voor het kantoor in Neder-Over-Heembeek zijn wij op zoek naar een dynamische en gemotiveerde HR Officer, die kan instaan voor een nauwgezette ondersteuning van het HR Manager Team in de volgende HR-domeinen:Recruitment

• Algemene administratieve ondersteuning inzake Recrutering.
• Communicatie naar uitzendkantoren (vacatures, reportings, bijhouden statistieken).
• Hulp bij het organiseren van jobdagen (kalenders, inschrijvingen, voorbereiding).
• Versterking van contacten met scholen om jong talent aan te trekken (stages, jobbeurzen, communicatie van vacatures,...).

Payroll & personeelsadministratie

• Voorbereiding van onthaal van de nieuwe werknemers (contract, materiaal, opleidingstraject, welkombericht,...).
• Loonverwerkingen en opvolging van personeelsdossiers (ziekte, verloven, sociale documenten, medische controles /- 100 medewerkers); u krijgt daartoe intern de nodige opleiding.
• Administratieve opvolging (aansluiting, maandelijkse update, jaarlijkse rapporten) van de verschillende personeelsverzekeringen (hospitalisatie-, pensioen-, gewaarborgd inkomen verzekering).
• Documentbeheer en archivering van werknemersbestanden (holdings).

Social Relations

• Logistiek support voor de Nationale Ondernemingsraad (trimestrieel).
• Administratieve bijstand voor de organisatie van sociale verkiezingen (om de 4 jaar).

Training & Development

• Praktische & administratieve organisatie en follow up van opleidingen (uitnodiging, inschrijving, logistiek,..).

Profiel Wie ben jij?

• Je bent vlot tweetalig NL/FR. Engelse kennis is een pluspunt.
• Je beschikt over een bachelor diploma (bij voorkeur in een relevante richting) of bent gelijkgesteld door relevante HR-ervaring.
• Je hebt een goede kennis van sociale wetgeving en liefst ook van loonadministratie (kennis van Easypay is een pluspunt).
• Je kan correct en nauwkeurig werken en je haalt de deadlines.
• Je hebt een open en interne personeelsgerichte en flexibele houding.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je werkt graag in een team, maar je kan ook zelfstandig werken en je neemt graag initiatief.

Aanbod Van € 2.500 tot € 2.700 per maand Waar mag jij je aan verwachten?

• Een voltijdse tewerkstelling in een 39uren-week, waardoor je recht hebt op 6 ADV-dagen. Jouw werkdag start tussen 8u en 9u.
• Een competitief salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen.
• Zeer afwisselende taken die betrekking hebben op alle HR-aspecten van het bedrijf.
• Boeiende job voor wie wil evolueren en graag omgaat met mensen.
• Deel uitmaken van een dynamisch en positief team, in een boeiende sector (mobiliteit).
• Lid zijn van de HR-community (opleidingen, themadagen, ...).
• Interne opleidingen inzake de verschillende HR-facetten van de functie.