Administratief Assistent - Lokeren, België - Talentboxx

Talentboxx

Geverifieerd bedrijf

Lokeren, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Jouw functie**
- Je houdt de administratie en archivering bij van de projecten waarbij je een belangrijke ondersteunde rol invult voor de projectleiders.
- Algemene persoonszaken: afwezigheden registreren, verlof
- Opvolging van de wekelijkse planning van de arbeiders op de verschillende projecten. Dit gebeurt in Excel en moet uiterst correct gebeuren.
- Bijhouden van de gewerkte uren van de arbeiders (registratie in GeoDynamics) en communicatie met onze interne HR payroll dienst.
- Beheer van de algemene mailbox van de afdeling.
- Beheer wagenpark.
- Algemene werkvoorbereiding voor de lopende projecten.
- Verwerken dagrapporten en prestatieverdelingen.
- Administratief beheer onderaannemers.
- Versturen prijsaanvragen, klassement offertes.
- Eerste aanspreekpunt voor de klant en de onderaannemer (in het Frans en het Engels).

**Ons aanbod**
- Een deeltijdse functie in een groeiende en ambitieuze familiale onderneming: een tewerkstelling van 50% à 60% per week waarvan minstens een halve dag op woensdag.
- Correcte verloning op basis van je profiel en/of ervaring aangevuld met een ruim pakket aan extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques, ecocheques, groeps
- en hospitalisatieverzekering, 12 ADV dagen.
- Dagwerk
- Een boeiende job vol uitdaging en afwisseling binnen een enthousiast team van ondernemende collega's.
- Training on the job door jouw ervaren leidinggevenden.
- Dagelijks een aanbod van vers fruit op het werk.
- Je werkt vanuit onze vestiging te Lokeren in een mooie groene omgeving.

**Jouw profiel**
- Je behaalde minstens een A2-diploma of Bachelor diploma in een administratieve richting en je kan relevante praktijkervaring voorleggen.
- Nauwkeurig en punctueel werken zijn voor jou standaard.
- Je neemt verantwoordelijkheid voor jouw bijdrage in het project, de uitwerking en de opvolging ervan.
- Flexibel ingesteld en sterk in multitasking.
- Je bent loyaal en discreet.
- Je bent een dynamische teamplayer die houdt van zelfstandig, projectmatig en klantgericht werk.
- Vertrouwd met het MS Office pakket, vooral Excel.
- In het Frans en het Engels kan je vlot jouw plan trekken.
- Je kiest bewust voor een deeltijdse job (50% à 60% per week) en op woensdagen ben je minstens een halve dag beschikbaar voor de job.

**Vacature nr.**:

- ** **

Dienstverband: Deeltijds
Parttime uren: 20 per week

Extralegale voordelen:

- Bedrijfsopleidingen
- Elektronische maaltijdcheques
- Extra vakantiedagen
- Hospitalisatieverzekering

Rooster:

- Dagdienst

Taal:

- Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Fysiek