Archiviste - Arlon, België - Synergie

Synergie

Geverifieerd bedrijf

Arlon, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Description de fonction**:
Synergie est à la recherche d'un archiviste sur la région d'Arlon.

L'archiviste contribue à la stratégie d'archivage du service. Il/Elle participe aux actions de sensibilisation, conseil, formation et de collecte auprès des services versants, ainsi qu'aux opérations d'éliminations réglementaires et aux grands chantiers du service. Il/Elle assure le traitement, la bonne conservation et la communication des archives au public et aux agents, dans le respect de la législation en vigueur. Il/Elle assure le traitement des demandes de recherche et participe à l'ensemble des actions de médiation et de valorisation visant à mettre en valeur le service et les ressources qu'il conserve, dans l'intérêt collectif.

Dans ce cadre, vous serez amené à effectuer les tâches suivantes:
Gestion de l'archivage du Groupe.
- Conseiller et assister les services dans la gestion de leur archivage et les former aux bonnes pratiques. Prendre en charge les campagnes d'élimination et de versements ;
- Veiller au respect des tableaux de tri ;
- Effectuer des recherches à la demande ;
- Tenir à jour les statistiques (versements, consultation, fonds général des archives) ;
- Dans le cadre de la mise en place d'un système d'archivage électronique, participer aux groupes de travail dédiés, former et sensibiliser les services, les assister dans leurs démarches préparatoires, contribuer au travail de veille sur cette thématique ;
- Organiser l'archivage du fonds photographique ;
- Participer aux actions de valorisation du service (ex: création de tutos sur l'intranet).

Gestion documentaire en partenariat avec le Coordinateur Gestion documentaire et archives.
- Réaliser la revue de presse ;
- Participer activement aux groupes de travail relatif à la mise en place d'une gestion documentaire électronique, en s'appuyant sur les principes de gouvernance de l'information ;
- Garantir la gestion des connaissances, en s'assurant que la gestion des documents électroniques permettra l'archivage des documents pertinents.

**Votre profil**:

- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bachelier à orientation bibliothécaire, documentaliste ;
- Vous démontrez idéalement une expérience de 1 à 2 ans dans un service d'Archives ;
- Vous connaissez la règlementation, les normes et la législation propres à la pratique archivistique en ce compris l'archivage électronique ;
- Vous avez une bonne connaissance de Microsoft 365 (Teams, Sharepoint, Suite Office) ;
- La connaissance de Fotostation est un atout ;
- Vous connaissez le contexte socio-économique de la province et le fonctionnement général des intercommunales et des communes ;
- Vous avez le sens de l'organisation, faites preuve de rigueur, vous êtes méthodique ;
- Vous avez une bonne capacité d'analyse et de synthèse ;
- Vous êtes apte à travailler en toute autonomie mais aussi en équipe ;
- Vous démontrez de bonnes capacités rédactionnelles en français ;
- La connaissance passive de l'anglais et l'allemand est un atout ;
- Vous possédez un permis B.

**Notre offre**:
Vous souhaitez donner du sens à votre vie professionnelle, dans l'intérêt commun, au service d'un territoire et de ses habitants. Nous vous proposons un travail passionnant et varié, de réelles responsabilités ainsi qu'un package salarial comprenant:

- Un salaire attractif ;
- Un temps-plein en intérim en vue d'embauche en CDI ;
- Une prime de fin d'année ;
- Des chèques-repas d'une valeur faciale de 8 € ;
- Une très large couverture d'assurances (assurance groupe vie-décès, hospitalisation, vie privée,) ;
- Possibilité d'un régime de télétravail, un pot de congé annuel attractif, des horaires permettant un équilibre vie privée/vie professionnelle.