Financieel en Administratief Medewerker - Leuven, België - Home-Start Domo vzw

Beschrijving

Functieomschrijving

Home-Start Domo vzw is op zoek naar een deeltijdse financieel en administratief medewerker.

Home-Start biedt preventieve gezinsondersteuning aan huis bij gezinnen metkinderen, van bij de zwangerschap tot twaalf jaar. Door de wekelijkse aanwezigheid van een opgeleide vrijwilliger in het gezin, vergroot Home-Start de draagkracht, weerbaarheid en vaardigheden van de ouders en werkt Home-Start aan de verbreding van het sociaal netwerk van het gezin.

Home-Start is in verschillende steden en gemeenten actief en door Opgroeien erkend als preventief, mobiel gezinsondersteunend aanbod door vrijwilligers.

Home-Start ziet diversiteit als een meerwaarde. Competenties en persoonlijkheidskenmerken zijn voor Home-Start belangrijker dan etnische afkomst, cultuur, gender of levensbeschouwing.

Taken

Als financieel en administratief medewerker versterk je de organisatie op administratief, digitaal en financieel vlak. Je bewaakt, door het efficiënt en correct uitvoeren en verbeteren van administratieve en digitale processen, de kwaliteit en groei van de organisatie.
- Administratie: klassement en archivering, deelname en verslaggeving aan teamoverleg en team financiën, bestuurs
- en algemene vergadering administratief ondersteunen.
- Financiën: controle en registratie facturen en onkostennota's in boekhoudsysteem, toezicht op inkomsten en uitgaven, opmaak van budgetten en financiële verslaggeving vzw.
- ICT: ondersteuning van lokale coördinatoren, aankoop
- en onderhoudsbeleid soft
- en hardware en telefonie, onderzoek en advies interne digitale processen en producten
- Personeel: uitvoeren van de loon
- en personeelsadministratie, opmaak en opvolging jaarplan preventie op het werk

Profiel
- Je bent punctueel en kan weerkerende opdrachten tijdig opvolgen, jaarlijkse deadlines inplannen en uitvoeren en tijdig rapporteren;
- Je kan foutloos schrijven en zorgen voor een bondige verslaggeving en heldere communicatie met externe partners;
- Je sociale vaardigheden komen van pas in contacten met de teamleden en externe partners. Je kan een overleg organiseren en contacten leggen met commerciële aanbieders;
- Orde en netheid zijn voor jou geen issue: je waakt over het archief en klassement van personeels
- en subsidiedossiers, financiën en ICT.
- Grondige kennis van Microsoft Office, Excel, Sharepoint,
- Je bent in het bezit van een bachelorsdiploma of gelijkwaardig door ervaring.

Jobgerelateerde competenties
- Periodieke rapportages opstellen over beheer, resultaten,...
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- De balans en de resultatenrekening van de organisatie opstellen
- Kopieerwerk verrichten
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren
- Domein: Financiën, boekhouding
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- De opstelling van de geconsolideerde rekeningen voorbereiden (balans, resultatenrekening, financieringstabel,...)

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit

Aanbod
- Een gedreven team van Home-Start-coördinatoren, de algemeen coördinator en de beleidsmedewerker zijn je nabije collega's.
- Verloning volgens paritair comité 329.01, barema B2a, maaltijdcheques en een flexibel werkrooster met glijdende werktijden. Relevante ervaring kan voor max. 5 jaar worden meegenomen als anciënniteitsjaren voor de loonberekening.
- Een deeltijds contract, (min. 20 - max 24 uur)
- Start tewerkstelling: zo snel mogelijk
- Plaats van tewerkstelling: Home-Start Domo vzw, Naamsestraat , Leuven

Plaats tewerkstelling

Home-Start Domo vzw
Naamsestraat LEUVEN
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Prof. bach. Bedrijfsmanagement
- Prof. bach. Office management
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Tijdelijke job (met optie vast)
- Deeltijds - 24 uren per week, te presteren in 3 dagen
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Naamsestraat LEUVEN