Medewerker Secretariaat Vakgroep Politieke - Gent, België - Universiteit Gent

Universiteit Gent

Geverifieerd bedrijf

Gent, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Departement: Faculteit Politieke en Sociale Wetenschappen; PS03 - Politieke Wetenschappen
- Tewerkstellingspercentage: 50% - tijdelijke functie
- Solliciteren kan tot en met DD/MM/YYYY)

**Jouw opdracht**:
Als medewerker van het secetariaat van de vakgroep Politieke Wetenschappen sta je in voor de administratieve en logistieke ondersteuning van de vakgroep:

- Je voert secretariaatstaken uit voor de vakgroepraad (agenda opmaken, uitnodiging versturen, verslagen opmaken, enz)
- Je ondersteunt de interne communicatie (onderhoud ad valvas tv-scherm, aanmeldingsapp, interne nieuwsbrief, welkomst
- en exitbrochures, enz)
- Je biedt logistieke ondersteuning bij en faciliteert de talrijke activiteiten binnen de vakgroep (beheer badges, beheer loungeruimte, enz.)

***Jouw profiel**:

- Je hebt een goede kennis van het Nederlands en het Engels
- Je hebt kennis van de courante softwarepakketten (MS Office)
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en bent klantgericht
- Je kan zelfstandig werken, rekening houdend met de gemaakte afspraken
- Je werkt ordelijk, nauwgezet en correct
- Je bent bereid om mee de handen uit de mouwen te steken voor logistieke taken
- Je bent sociaal vaardig, loyaal en discreet
- Je hebt interesse voor het vakgebied en bent bereid tot bijscholing
- Je bent flexibel en stressbestendig en toont initiatief

**Wat bieden wij jou?**:
Je wordt tewerkgesteld met een vervangingsovereenkomst (voorzien t.e.m. 31/12/2024) in functieklasse B. Lees op onze website meer over onze verloning.

De UGent zet sterk in op de loopbaanontwikkeling van haar medewerkers. Zo krijg je opportuniteiten om andere functies te ontdekken en nieuwe ervaringen op te doen binnen de UGent (zowel tijdelijk als permanent).

Daarnaast krijg je:

- 36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)
- mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat
- gunstige pensioenvoorwaarden
- een hospitalisatieverzekering
- terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
- ecocheques
- een uitgebreid vormings
- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden
- een mooie werk-privé balans
- ons voordelenplatform 'benefits at work' en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie,

**Interesse?**:
Om te kunnen solliciteren voor deze vacature dien je in het bezit te zijn van een
**diploma van bachelor.**

Bezorg ons ten laatste op om 23.59 uur de volgende documenten:

- Je motivatiebrief
- Een kopie van je diploma

**Let op: je sollicitatie is enkel geldig indien je op het moment van solliciteren over het gevraagde diploma beschikt, én je ons voor de uiterste inschrijvingsdatum alle hierboven vermelde documenten bezorgt.**

Meer vragen over online solliciteren of de selectieprocedure? Bekijk onze FAQ.