Management Assistant - Waregem, België - Actief Interim

Actief Interim

Geverifieerd bedrijf

Waregem, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Voor een bedrijf in de regio van Waregem zijn wij op zoek naar een personal assistent / management assistent Dit zijn enkele van jouw taken:

- Optimale ondersteuning van directie
- Assisteren in behandeling correspondentie (hoofdzakelijk mailbox, zorgdragen voor het inboeken, behandelen en bewaken van post)
- Waar mogelijk structureel voorbereiden van dossiers m.b.t. afspraken van de betreffende directieleden.
- Agenda
- en actiepunten uit meetings opvragen, notuleren en opvolgen.
- Projectopvolging en opvolging van lopende zaken
- Regelen en coördineren van organisatorische en logistieke zaken voor de directieleden, zoals lunches, recepties en zakenreizen (van a tot z)

**Wat wij van jou vragen**:

- een talent voor organisatie.
- Je bent communicatief en dynamisch, maar je kan zeer discreet omgaan met informatie en mensen.
- Je kan zeer snel schakelen tussen taken en bewaart te allen tijde het overzicht.
- In deze functie wordt oog voor verbetering erg geapprecieerd.
- Uiteraard kan je vlot werken met verschillende kantoorsoftware.
- Je bent alert en kan inspelen op de directie

**Wat wij jou bieden**:

- Naast een boeiende job in een gerenommeerd bedrijf, krijg je ook:

- Een voltijdse functie* Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen
- persoonlijk opleidingstraject + doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf
- De sfeer en gezelligheid krijg je er zo bij