- Je start alle dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware) en bevestigt ontvangst ervan aan de cliënten.
- Je doet administratieve opzoekingen voor het verlijden van de akte zoals bv. kadaster, OVAM, stedenbouw en kantoor Rechtszekerheid.
- Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor het cliënteel en de verschillende overheidsadministraties.
- Je bent een notarieel medewerker met enkele jaren ervaring of je hebt een bachelordiploma (rechtspraktijk).
- Je hebt bij voorkeur ervaring met administratieve taken in de vastgoedsector, het notariaat of een andere juridische sector.
- Je kan vlot overweg met de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel, ...) en bent steeds bereid om nieuwe programma's aan te leren.
- Je bent sterk in organisatie en in het stellen van prioriteiten.
- Vlotte, correcte omgang met cliënten zowel telefonisch als per e-mail, waarin een gezonde mix tussen empathie en professionalisme aan de dag wordt gelegd. Kwaliteit en klantvriendelijkheid gaan hand in hand.
- Teamplayer met een positieve mindset
- een voltijds contract van onbepaalde duur(4/5e tewerkstelling is bespreekbaar)
- fijne, behulpzame collega's en notarissen
- verantwoordelijkheid en zelfstandigheid
- een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
- talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie en ecocheques
- een aangename omgeving met talrijke opleidingsmogelijkheden, waar persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd
- een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor (1 dag thuiswerk per week mogelijk)
- groepsactiviteiten : team building, lunches, ...
-
Administratieve Duizendpoot
4 dagen geleden
Page Personnel Antwerp, België VoltijdOnze klant is een ambitieus bedrijf binnen de automotive sector gelegen te Antwerpen. Momenteel versterken ze hun team graag met een Administratief medewerker om de verdere groei mee te ondersteunen. Functieomschrijving Jouw rol?Je zorgt voor de correcte facturatie van de uitgevo ...
-
Administratieve Duizendpoot
2 weken geleden
Page Personnel Antwerp, België VoltijdOnze klant is een ambitieus bedrijf binnen de automotive sector gelegen te Antwerpen. Momenteel versterken ze hun team graag met een Administratief medewerker om de verdere groei mee te ondersteunen. Functieomschrijving Jouw rol?Je zorgt voor de correcte facturatie van de uitgevo ...
-
Administratieve duizendpoot
2 weken geleden
Page Personnel Antwerp, BelgiëJe bent verantwoordelijk voor het aankopen van kantoormateriaal en het opvolgen van de bestellingen · Je staat in voor de administratie in verband met de contracten met partners en leveranciers · Je zorgt voor een correcte controle en opmaak van bestelbonnen en facturen · Je bent ...
-
Administratieve Duizendpoot
2 weken geleden
Page Personnel Antwerp, BelgiëJouw rol? · Je zorgt voor de correcte facturatie van de uitgevoerde werken. · Je volgt nauwkeurig garantiedossiers op. · Je lost problemen op, je dient claims in en volgt deze op. · Je staat in rechtstreeks contact met de klanten en transporteurs. Je beantwoord vragen en verst ...
-
Enthousiaste Administratieve Duizendpoot
2 weken geleden
Notalink, Geassocieerde Notarissen Schoten, BelgiëWij zijn een jong en dynamisch team bestaande uit 4 notarissen en 22 medewerkers. · Bij ons kom je terecht in een groeiend kantoor met een grote variatie aan dossiers waar veel belang gehecht wordt aan persoonlijk contact met cliënten en waar ruimte is voor eigen inbreng van idee ...
-
Enthousiaste Administratieve Duizendpoot
2 weken geleden
Notalink, Geassocieerde Notarissen Schoten, België VoltijdWij zijn een jong en dynamisch team bestaande uit 4 notarissen en 22 medewerkers. Bij ons kom je terecht in een groeiend kantoor met een grote variatie aan dossiers waar veel belang gehecht wordt aan persoonlijk contact met cliënten en waar ruimte is voor eigen inbreng van ideeë ...
-
enthousiaste administratieve duizendpoot
2 weken geleden
notaris Schoten, België cdiJe rol · In deze sleutelrol zal je de dossierbeheerders en de notaris(sen) ondersteunen op praktisch en administratief vlak : · Je start alle dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware) en bevestigt ontvangst ervan aan de cliënten. · Je doet administratieve opzoekingen v ...
-
Administratieve duizendpoot
2 weken geleden
Page Personnel Zwijndrecht, BelgiëJe bent verantwoordelijk voor het aankopen van kantoormateriaal en het opvolgen van de bestellingen · Je staat in voor de administratie in verband met de contracten met partners en leveranciers · Je zorgt voor een correcte controle en opmaak van bestelbonnen en facturen · Je bent ...
-
administratieve duizendpoot
3 weken geleden
Vrije Universiteit Brussel Brussels, BelgiëWil je aan de slag bij VUB als administratieve duizendpoot? Nu of later? Schrijf je in op onze talentpool en wees snel ge nformeerd als er jobs vrijkomen (Je kan ook nog altijd blijven solliciteren op onze openstaande vacatures) De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 ...
-
administratieve duizendpoot
2 weken geleden
Jappaleh Foundation Turnhout, België DeeltijdsOmschrijving van de vacature Wat zijn de belangrijkste taken van deze administratieve duizendpoot? · je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van de boekhouding (o.a. het efficiente en transparante beheer van de ontvangen middelen); · het verwerken van de inkomende en uitgaan ...
-
Administratieve duizendpoot
2 uur geleden
Adecco Belgium Turnhout, BelgiëFunctieomschrijving · Ben jij een georganiseerde en efficiënte administratieve professional die houdt van een gevarieerd takenpakket? · Dan zijn wij op zoek naar jou een toonaangevend herstellingsbedrijf, zoeken we een Administratieve duizendpoot om dit leuke team te versterken. ...
-
Administratieve duizendpoot
2 weken geleden
Vivaldis Boom, België VoltijdFunctie · Voor een technisch bedrijf gelegen in 2030 Antwerpen zijn wij op zoek naar een administratieve duizendpoot. · Beheer van de voorraad en bijhorende certificatie · Verwerking van bestellingen · Opmaken ontvangsten en verwerking aankoopfacturen · Logistieke organisatie: tr ...
-
Administratieve Duizendpoot
2 weken geleden
Vrije Universiteit Brussel City Of Brussels, BelgiëWil je aan de slag bij VUB als administratieve duizendpoot? Nu of later? Schrijf je in op onze talentpool en wees snel ge nformeerd als er jobs vrijkomen (Je kan ook nog altijd blijven solliciteren op onze openstaande vacatures) De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 ...
-
Administratieve duizendpoot
1 week geleden
Page Personnel Brussels, BelgiëJe beheert documenten en archiveert ze op een georganiseerde manier. · Je communiceert effectief via telefoon, e-mail en andere kanalen. · Je plant en organiseert afspraken, vergaderingen en evenementen. · Je verwerkt financiële transacties, zoals facturen en uitgaven. · Je hande ...
-
Administratieve duizendpoot
2 weken geleden
Zorggroep Orion Turnhout, België DeeltijdsOmschrijving van de vacature Je voornaamste taak is op de computer een activiteitenkalender samen stellen en deze verspreiden in één van onze lokaal dienstencentra . We wensen de activiteiten zowel online, op de cafétafels en in de buurt bekend te maken. Elke week opnieuw. Daa ...
-
Administratieve duizendpoot met talenknobbel
2 weken geleden
Vivaldis Turnhout, België VoltijdFunctie · Vivaldis bedienden zoekt Administratieve duizendpoot, management assistant + talenknobbel (Nederlands, Frans) · Waar moet je zijn?Turnhout · Specialisatie: maatwerk · Wat moet je doen?Opvolgen van dossiers/orders en bestellingen, aanvragen- orders + verwerking en admini ...
-
Administratieve duizendpoot met talenknobbel
2 weken geleden
Vivaldis Turnhout, België VoltijdFunctie · Vivaldis Office zoekt Administratieve duizendpoot, management assistant + talenknobbel (Nederlands, Frans) · Waar moet je zijn?Turnhout · Specialisatie: maatwerk · Wat moet je doen?Opvolgen van dossiers/orders en bestellingen, aanvragen- orders + verwerking en administr ...
-
Administratieve en boekhoudkundige duizendpoot
2 weken geleden
Vivaldis Turnhout, België VoltijdFunctie · Vivaldis Bedienden is op zoek naar een Administratieve en boekhoudkundige bediende. · Waar kom je terecht? · Turnhout · Specialisatie: Metaal · Wat zullen je taken zijn als bediende administratie en boekhouding? · Je ondersteunt de boekhouding met het tijdig en correct ...
-
Administratieve en juridische duizendpoot
1 week geleden
Vivaldis Dessel, België VoltijdFunctie · Vivaldis Office is op zoek naar Administratiebe & juridisch bediende. · Specialisatie: Juridisch, dossierbeheer, verschillende takken zoals vastgoed, huwelijk, testamenten, ... · Wat zullen je taken zijn ? · Als enthousiaste en goedlachse bediende ben je het eerste aan ...
-
Administratieve en juridische duizendpoot
3 dagen geleden
Vivaldis Ravels, België VoltijdFunctie · Vivaldis Office is op zoek naar Administratieve & juridisch bediende. · Specialisatie: Juridisch, dossierbeheer, verschillende takken zoals vastgoed, huwelijk, testamenten, ... · Wat zullen je taken zijn ? · Als enthousiaste en goedlachse bediende ben je het eerste aan ...
enthousiaste administratieve duizendpoot - Schoten, België - notaris
Beschrijving
Om ons team te versterken zijn we op zoek naar een enthousiaste administratieve duizendpoot ter ondersteuning van zowel vastgoed- en kredietdossiers als familiale dossiers.
Je rol
In deze sleutelrol zal je de dossierbeheerders en de notaris(sen) ondersteunen op praktisch en administratief vlak :
Werkomgeving
Wij zijn een jong en dynamisch team bestaande uit 4 notarissen en 22 medewerkers.
Wij verhuizen in het voorjaar van 2026 naar een spiksplinternieuw, modern kantoor.
Bij ons kom je terecht in een groeiend kantoor waar veel belang gehecht wordt aan persoonlijk contact met cliënten en waar ruimte is voor eigen inbreng van ideeën, die we graag bespreken tijdens onze team-meetings.
Er heerst een aangename werksfeer en je wordt opgenomen in een hecht team waarin werken samenwerken wordt: ieders steentje wordt beschouwd als onmisbare schakel in het geheel.
Je profiel
Wij bieden
Wij behandelen je kandidatuur met de nodige discretie en kijk er alvast naar uit je te mogen ontmoeten
