Ict Program Manager - Brussels, België - OPVANGCENTRUM VR ASIELZOEKERS

OPVANGCENTRUM VR ASIELZOEKERS

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

4 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Functieomschrijving

Als program manager, hebt u als opdracht om een of meerdere programma's van het IT-portfolio te beheren en toe te zien op de opvolging en het respecteren van de strategische IT-doelstellingen.

Context

U zal deel uitmaken van het team Project en Analyse binnen de dienst ICT, op de hoofdzetel van Fedasil. Deze dienst maakt deel uit van de directie Algemene diensten van Fedasil. De dienst ICT voert projecten uit voor alle dienst van het Agentschap en voor de opvangcentra van Fedasil.

Verantwoordelijkheden

Als Program Manager, bestaan uw taken voornamelijk uit:

- Het programma beheren en toezien op het respecteren van de strategische doelstellingen van Fedasil en de dienst ICT in het bijzonder;
- De Steering Committees organiseren en leiden met de sponsor en de vertegenwoordigers van de onderneming, de leveranciers en de eindgebruikers;
- De verwachtingen beheren en zorgen voor de uitvoering van de beslissingen van de sponsor en het Steering Committee;
- De planning en de scope van het programma beheren alsook de afhankelijkheden tussen projecten;
- Het nodige budget ramen en beheren voor de uitvoering van het programma en instaan voor de opstelling van nota's en bestekken in geval van aankopen in het kader van het programma (binnen de reglementering van de overheidsopdrachten);
- De projectteams aansturen en motiveren en ervoor zorgen dat de doelstellingen van het programma bereikt worden: instructies geven, de resultaten aanpassen, het geleverde werk erkennen, zijn leadership aanpassen aan de anderen, stimuleren, aanzetten tot creativiteit en proactiviteit;
- Analyseren, evalueren en de voornaamste risico's en problemen van het programma beheren;
- Een deel van het werk delegeren en de nodige middelen toekennen aan het project;
- Duidelijk communiceren naar de projectteams toe, de business en uw hiërarchisch verantwoordelijke, rapporteren over de status van het programma en de voornaamste indicatoren voor de opvolging van uw programma's in de IT-portfolio bijhouden.

Profiel

Profiel

Diploma en ervaring
- U bent in het bezit van een universitair diploma (licentiaat/master).
- U hebt minstens 4 jaar ervaring als Project/Program Manager IT.

Technische vaardigheden

Vereisten:

- U hebt een certificaat Project Manager en ervaring in het beheer van IT-projecten;
- U hebt kennis en ervaring inzake implementatie van methodologieën projectbeheer;
- U hebt praktische PC-vaardigheden (Internet, Word, Excel, Powerpoint)
- U bent Nederlandstalig/Franstalig en beschikt over een goede kennis van de tweede landstaal.

Troeven:

- Agile/Scrum opleiding
- Ervaring met Microsoft 365
- Goede kennis van overheidsopdrachten, om de aankopen te beheren op de programma's waarvoor u verantwoordelijk bent.

Algemene vaardigheden
- U beschikt over uitzonderlijke vaardigheden op het vlak van leadership, tijdsbeheer, facilitering en organisatie.
- U bent in staat om multidisciplinaire teams aan te sturen, te motiveren en samenwerking en steun te verkrijgen van verschillende betrokken partijen om de vastgelegde doelstellingen te bereiken.
- U hebt goede vaardigheden inzake menselijke relaties en inzake analyse, zoals: problemen oplossen, beslissingen nemen, onderhandelen, overtuigen, integer handelen, anderen respecteren, cliëntgericht zijn enz.
- U bent sociaal en hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
- U kunt organiseren en vergaderingen van werkgroepen leiden.
- U kunt goed samenwerken en hebt een goede teamspirit.
- U hebt de wil en de ambitie om resultaten te behalen en de verantwoordelijkheid te nemen voor de kwaliteit van de ondernomen acties.
- U reageert op stress
- en crisissituaties door op het resultaat te focussen.
- U hebt een goede praktische kennis van de principes van change management en u zal de cliënt begeleiden bij de overgang tijdens de uitvoering van het programma.

Jobgerelateerde competenties
- De kwaliteits
- en beveiligingsprocedures van de informatie
- en telecomsystemen bepalen en de toepassing ervan controleren
- Het globale budget van de organisatie, de dienst of het project beheren (investering, bestemming, verdeling,...)
- De technische, economische,informatie en de reglementering opvolgen en actualiseren
- De ICT strategie opstellen op basis van door de directie bepaalde uitgangspunten en de behoeften van de gebruikers
Toezicht houden op de uitvoeringsmodaliteiten
- De realisatie van projecten superviseren en coördineren
- Een dienst of een organisatie leiden
- Behoeften van de onderneming of gebruikers op het vlak van organisatie en informatie
- en telecomsystemen analyseren en bepalen

Aanbod

Aanbod

Wij bieden een verrijkende en stimulerende werkervaring binnen een dienst in volle ontwikkeling.

Salaris

Voordelen
- 26 dagen verlof op jaarbasis (onmiddellijk bij indiensttreding en pro rata de prestaties en het werkregime).
- Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
- Mogelijk om een fietsvergoeding te krijgen.
- Elektronische maa