Secrétaire de Direction - Chaudfontaine, België - Vivaldis Interim

Vivaldis Interim

Geverifieerd bedrijf

Chaudfontaine, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Fonction**: Etes vous la secrétaire de direction que nous recherchons pour la région de liège ? Vous gérez les tâches ci-dessous:

- Appels entrants et sortants et courrier entrant et sortant
- Vérification des factures de frais généraux et des frais de personnel
- Préparation des paiements des factures via le logiciel Isabel
- Relevé quotidien des paiements de clients et achats de fournitures diverses
- Enregistrement des demandes d'ouvertures de comptes clients
- Correspondance avec le bureau d'avocat en cas de litiges
- Contacts avec le courtier, rédaction de déclarations de sinistres,...
- Retranscription des rapports du délégué commercial et encodage d'extraits de compte dans l'ERP
- Gestion du dossier relatif aux déchets d'emballages industriels
- Contact avec les administrations
- Communication avec le personnel, gestion de leur demandes et desiderata
- Contact avec le secrétariat social, envoi des relevés de prestations du personnel, commande de

titres-repas, vérification des fiches de paies et des documents sociaux
- Rédaction de contrats, avenants, et autres documents sociaux, déclaration dimonas d'entrée / de sortie
- Paiement des salaires, suivi et mise à jour du règlement de travail sur base des changements de la législation
- Gestion des vêtements de travail, des formations
- Gestion du dossier relatif à la mise en place d'un Bonus (avantage non récurrent lié aux résultats)
- Gestions des vélos et indemnités correspondantes (frais de mobilité)
- Suivi des formations et recyclages du personnel (EPI, secouristes, chauffeurs,...)
- Mise à jour du registre de sécurité, analyses de risques et suivi
- Rédaction rapports annuels, rapports trimestriels, PAA
- Visites des lieux de travail

**Profil**:

- Vous êtes précis, polyvalent, autonome et discret
- Vous faites preuve d'organisation et de rigueur
- Vous êtes dynamique, sociable, et avez une bonne communication
- Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique
- Vous avez des connaissances de base en comptabilité et des connaissances en gestion administrative du personnel
- Vous avez un intérêt pour la prévention et la sécurité et motivé(e) pour suivre la formation de conseiller en prévention niveau 2

**Ce que vous recevrez de nous**: Nous vous proposons un contrat à durée indéterminée après une période d'intérim.

Barème et avantage en fonction de votre expérience et niveau d'autonomie.