Beleidsmedewerker - Elsene, België - Vrije Universiteit Brussel

Vrije Universiteit Brussel

Geverifieerd bedrijf

Elsene, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**1 - Werken bij de VUB**:
Ben jij onze **beleidsmedewerker **die graag de tanden zet in** Facility Services** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan?

VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien.

De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met zo'n **4000 medewerkers** zijn we de **grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; **een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van **EUTOPIA**, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.

**2 - Functiebeschrijving**:
Als beleidsmedewerker kom je terecht in het Facility Services team.

In het kader van tijds
- en plaatsonafhankelijk werken en duurzaamheid zoekt Facility Services een coördinator voor de opstart en uitbreiding van centrale voorzieningen, inclusief hospitality services. Je werkt nauw samen met het afdelingshoofd en teamleiders om deze initiatieven te implementeren en zo een inspirerende en gastvrije werkomgeving te creëren.

Een greep uit je takenpakket:

- In jouw rol als coördinator hospitality services ben je de spil die de uitbating van deze ruimtes en diensten aligneert met de wensen en noden van de gebruiker.
- Je staat in voor het administratief en financiëel beheer van de verschillende locaties, voor de aansturing en planning van je team van vaste onthaalmedewerkers en jobstudenten, de kwaliteitsbewaking, de rapportage en voor het overleg en samenwerking van de hospitality services met de andere ondersteunende facilitaire en technische diensten.
- Je bent operationeel verantwoordelijke voor de uitbating, communicatie, informatievoorzieningen en dient strategieën hiertoe te ontwikkelen.
- Netwerken is een belangrijk aspect van de functie, Je bouwt relaties op met belanghebbenden en houdt een vinger aan de pols met betrekking tot noden en problemen.

Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden, en regelmatige verplaatsingen naar partners en stakeholders op de verschillende locaties.

**3 - Profiel**:
Wat verwachten wij van jou?
- We zoeken iemand met een **masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring**.
- Je bent communicatief sterk. Je beheerst Nederlands, Frans en Engels en past je boodschap gemakkelijk aan afhankelijk van je doelpubliek.
- Computer skills (goede kennis producten Office 365)
- Zelfstandig kunnen werken
- Oog voor detail
- Ontzorgend en verbindend
- Je hebt gevoel voor klantvriendelijkheid en welbehagen
- Je bent oplossingsgericht en pragmatisch
- Je bent een multitasker
- Sterk in het omgaan met mensen met diverse vragen, verhalen en opdrachten
- Je houdt ervan om gestructureerd te werken, procedures op te stellen en te bewaken

VUB wil een** weerspiegeling zijn van de maatschappij** waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit.

**4 - Aanbod**:
Word jij onze nieuwe collega?

Dan bieden we je een voltijds contract van onbepaalde duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan** graad 7 en 8.**

Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een **open, betrokken en diverse** werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

- **Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden,** een telewerkvergoeding van 50 euro per maand en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken
- Een open informele werkomgeving met aandacht voor je **work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling **met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen;
- Een kosteloze** hospitalisatie
- en zeer mooie groepsverzekering **met gewaarborgd inkomen;
- Maximale terugbetaling **woon-werkverkeer** met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
- **Gevarieerde maaltijden **in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
- Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;
- De ruimte om je** job-inhoud mee te vormen** en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen;
- En tot slot: toffe collega's met een **gezonde drive** en een goed gevoel voor humor.

**5 - Geïnteresseerd?**:
**Spreekt deze job je aan?**

Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit:
Stap 1**:CV-screening** door een van onze recruiters

Stap 2: Een vergelijkende proef, waar we naar je **aanpak en inzicht **peilen en waarmee we in kaart willen brengen wat al goed gaat en wat je nog moet leren. Deze staat gepland **