- Administratieve ondersteuning van de projectverantwoordelijken : je zal instaan voor de administratieve opvolging (declaraties, rapportering, ) van lopende projecten. Je zal hiervoor nauw samenwerken met de projectverantwoordelijken die het project leiden.
- Opvolging boekingen/rondleidingen/events : je bent een aanspreekpunt voor boekingen die door externen gemaakt worden en volgt de uitwerking hiervan samen met je collegas op.
- Preventie : je zorgt ervoor dat de punten inzake veiligheidspreventie correct worden opgevolgd en hierover correct wordt gerapporteerd.
- ISO rapportage : samen met je collegas zorg je voor een correcte rapportering van het ISO-verslag.
- Ondersteuning boekhouding : In samenwerking met de boekhoudafdeling volg je de inkomende facturen mee op en rapporteer je hierover aan je leidinggevenden.
- Onthaal
- Contractbeheer en aankopen
- Logistieke ondersteuning projectwerking: bv onthaal en algemene ondersteuning evenementen
- Inventarisbeheer
- Samenwerken : je stimuleert de samenwerking binnen de eigen entiteit en werkt in een open dialoog en een opbouwende communicatieve sfeer, zowel binnen de eigen dienst als naar andere diensten toe
- Plannen en organiseren : je plant eigen taken en opdrachten, je werkt onder tijdsdruk alles tijdig en correct af
- Nauwgezetheid : je levert met oog voor detail correct werk af en je voert repetitieve administratieve taken foutloos uit
- Omgaan met stressfactoren : je blijft kalm en rustig in situaties van verhoogde druk en behoudt bij confrontaties een correcte en tactvolle houding: je vermijdt woordenwisselingen en reageert respectvol
- Initiatief : je neemt het initiatief om structurele problemen binnen het eigen takendomein op te lossen (reactief en structureel) en je houdt ervan om dingen zelf uit te zoeken
- Je kan vlot overweg met MS Office (Excel, Outlook ) en internettoepassingen
- Je hebt affiniteit met het werken met cijfers
- Kennis van WISA, Procure en/of Financials en boekhoudkundige ervaring is een plus
- Je kan jezelf vlot uitdrukken in het Nederlands
- Je bent bereid tot occasioneel avond- en weekendwerk met een compensatie/vergoeding conform de geldende RPR
- Gratis hospitalisatieverzekering met mogelijkheid gezinsleden aan voordelige voorwaarden aan te sluiten
- Maaltijdcheques van 8 EUR
- Gratis openbaar vervoer voor verplaatsing van en naar het werk
- Fietsvergoeding
- 36 dagen jaarlijkse vakantie (bij een voltijdse tewerkstelling en a rato van het aantal gepresteerde maanden)
- Extra legaal pensioen voor contractuele functies
- Aanvullende ziekteverzekering
- Diverse opleidingsmogelijkheden
- Personeelskring met uitgebreide sportieve, sociale en familiale activiteiten
- Cv-screening, waar op basis van motivatie en relevante ervaring maximaal 10 kandidaten naar het volgende selectieonderdeel
- Competentiegericht interview: 22 mei op Kamp C (hou deze datum alvast vrij in je agenda).
- We bieden je een voltijdse contractuele functie van onbepaalde duur.
- Je zal werken op APB Kamp C (Britselaan 20 te Westerlo).
-
Adviseur flankerend onderwijsbeleid
6 dagen geleden
Provincie Antwerpen Antwerp, BelgiëWij zijn een dienst van 18 gedreven collega's die elke dag werken aan het verbeteren van de aansluiting tussen het onderwijs en de arbeidsmarkt alsook de realisatie van een meer inclusieve arbeidsmarkt. Dat doen we door tal van initiatieven, netwerken en (Europese) projecten die ...
-
Adviseur flankerend onderwijsbeleid
5 dagen geleden
Provincie Antwerpen Antwerp, BelgiëWij zijn een dienst van 18 gedreven collega's die elke dag werken aan het verbeteren van de aansluiting tussen het onderwijs en de arbeidsmarkt alsook de realisatie van een meer inclusieve arbeidsmarkt. Dat doen we door tal van initiatieven, netwerken en (Europese) projecten die ...
-
Diensthoofd Onderwijs en Kinderopvang
4 uur geleden
Gemeente Beveren Beveren, België-Functie · Gemeente Beveren zoekt een diensthoofd onderwijs en kinderopvang/algemeen directeur gemeentelijk onderwijs Beveren met indiensttreding op 6 november 2023. · Het betreft een tijdelijke aanstelling met vooruitzicht op een vaste benoeming als directeur indien aan de voorw ...
-
Onderwijsopbouwwerker (80% I Sint-Katelijne-Waver)
16 uur geleden
SAAMO provincie Antwerpen vzw Mechelen, België DeeltijdsOmschrijving van de vacature We stellen ons even voor · SAAMO · Een betaalbare en goede woning. Een geschikte job. Elke dag een gezonde maaltijd op tafel. Centen om een sociaal leven uit te bouwen. Voor velen is dat niet vanzelfsprekend. De ongelijke organisatie van onze samen ...
Adviseur flankerend onderwijsbeleid - Westerlo, België - Provincie Antwerpen
Beschrijving
Ben jij ijzersterk in administratie? Krijg jij energie van structuur en overzicht? Ben jij een georganiseerde duizendpoot? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe administratieve kracht bij Kamp C
Wie zijn wij?
Als versterken we de duurzame waardeketen en profileren we ons als de spilfiguur in de markt. Kamp C is de referentie als het gaat over duurzaamheid en innovatie in de bouw en is bezig met de oplossingen voor de uitdagingen van morgen. Kamp C faciliteert een transitie in de bouwsector en wil hiervoor een sterke netwerkorganisatie zijn. Het bedrijven- en conferentiecentrum vormt de draaischijf van ontmoeting die als inspiratiebodem voor verdere innovatieve ontwikkelingen Om dit in goede banen te leiden zijn wij op zoek naar een administratieve duizendpoot die ondersteuning biedt.
Wil je nog meer weten?
Super Jouw taken zullen vooral bestaan uit de ondersteuning van alle medewerkers van de Kamp C. Je komt in een vierkoppig team van administratief medewerkers met elk jullie eigen focus binnen de organisatie. Tegelijkertijd vormen jullie een hecht team dat instaat voor elkaars taken en kunnen inspringen wanneer iemand afwezig is of de werkdruk in een domein periodiek toeneemt.
Meer specifiek zal jouw focus voornamelijk liggen op:
Daarnaast kan je regelmatig inspringen voor volgende taken:
Nog steeds geïnteresseerd?
Geweldig Beantwoord je dan ook aan deze criteria? Je beschikt over minstens een diploma hoger secundair onderwijs. Bovendien beschik je over onderstaande gedragscompetenties:
Hiernaast beschik je over volgende kenniscompetenties:
Bijkomend aandachtspunt:
Dan zal dit je zeker overtuigen
Je start in salarisschaal C1: het bruto maandsalaris ligt tussen 2.,39 - 3.,32. Bekijk onze om een gedetailleerde inschatting te maken van je bruto- en netto maandsalaris.
Met extralegale voordelen:
Wil je als administratief medewerker bij het Kamp C aan de slag, dan doorloop je eerst de volgende selectiestappen:
Meer informatie over deze onderdelen kan je lezen.
Waar wacht je nog op?
Je bent duidelijk geïnteresseerd. Top Dan moet je ervoor gaan. Je kandidaat stellen doe je zo: solliciteer ten laatste 12 mei via en overtuig ons met een krachtige motivatiebrief en cv waarom deze job jou op het lijf geschreven is.
Praktisch:
