Admin Support - Deinze, Vlaams Gewest, Belgium
1 dag geleden
Functieomschrijving
Functieomschrijving
Als Admin Support ben jij dé essentiële schakel binnen onze Operations-afdeling
Je ondersteunt de organisatie op administratief en financieel gebied en zorgt dat alle processen vlot, correct en gestructureerd verlopen. Dankzij jouw nauwkeurigheid, betrokkenheid en communicatieve skills blijft onze administratie in topvorm.
Je werkt nauw samen met projectleiders, techniekers, finance en collega's binnen de vestiging.
Hoe ziet jouw dag eruit?
Facturatie & Financiële opvolging
Proactief opvolgen dat vorderingsstaten tijdig en volledig worden aangeleverd door de projectteams.
Ontbrekende informatie verzamelen bij projectleiders en techniekers zodat facturatie zonder vertraging kan doorgaan.
Facturen verwerken, inclusief het factureren van niet-afgewerkte werkbonnen waar dat relevant is.
Controleren van de koelmiddelenboekhouding en foutieve of ontbrekende registraties signaleren of corrigeren.
Toezien op een consistente en correcte maandelijkse facturatiecyclus.
Creditnota's aanvragen en de verdere opvolging verzekeren.
Masterdata & ERP-administratie
Klant-, leveranciers- en projectgegevens up-to-date houden in het ERP-systeem.
Controleren van volledigheid en uniformiteit van de geregistreerde data.
Administratieve knelpunten detecteren en meewerken aan procesverbeteringen.
Algemene administratie & vestigingsondersteuning
Office management-taken organiseren en opvolgen: postverwerking, bestellingen, voorraadbeheer, onderhoud, …
Leverancierscontacten en afspraken coördineren.
Instaan voor een ordelijke, veilige en efficiënte werkplek.
Ondersteuning bieden bij rapportage- en documentatieprocessen.
Office Management & kwaliteitsbewaking
Algemene correspondentie en documentatie verwerken, archiveren en structureren.
Actief meewerken aan uniforme administratieve standaarden binnen de afdeling.
Uitsturen , actief opvolgen en in order plaatsen van offertes.
Vereisten
Wie ben jij?
Actiegericht en enthousiast
Met veel energie ga je aan de slag en weet je zaken in beweging te zetten. Je staat stevig in je schoenen en neemt graag initiatief. Administratieve uitdagingen aanpakken of problemen oplossen? Dat geeft jou net drive.
Sterke sociale skills
Je beweegt je vlot tussen verschillende gesprekspartners: van projectleiders en techniekers tot collega's van finance of HR. Jouw toegankelijkheid en helderheid maken jou een echte verbindende schakel binnen de vestiging.
Organisatietalent pur sang
Een gestructureerde manier van werken zit in je DNA. Je bewaakt deadlines, behoudt overzicht en zorgt ervoor dat processen correct, tijdig en volgens afspraak worden opgevolgd.
Flexibiliteit en betrokkenheid
Hoewel je standaard van 8u00 tot 17u00 werkt, ben je iemand die verder kijkt dan de klok. Wanneer de situatie het vraagt, spring je flexibel bij. Telefonische permanentie en onthaal neem je vanzelfsprekend ter harte, en je vormt een betrouwbare back-up voor je Operations Support-collega's. Ook het management kan rekenen op jouw proactieve ondersteuning.
Klantgerichtheid als tweede natuur
Of het nu gaat om collega's, klanten of leveranciers: je helpt hen met dezelfde vriendelijkheid, duidelijkheid en efficiëntie. Je denkt mee, neemt eigenaarschap en gaat altijd voor dat beetje extra service.
Wat mag je van ons verwachten?
Ambitie & groei
Je komt terecht in een ambitieus en innovatief groeiverhaal binnen de HVAC-sector. Bij ons krijg je een contract van onbepaalde duur én de ruimte om jezelf te ontwikkelen.
Carrièrepad op maat
Samen bouwen we aan jouw loopbaan. Dankzij onze groei zijn er volop kansen om door te stromen en nieuwe uitdagingen op te nemen.
Teamgevoel
Onze C-Team waarden vormen de kern van wie we zijn: Connected, Target driven, Engagement, Accountability en Mastery. Je werkt in een omgeving waar collegialiteit, eigenaarschap en vakmanschap elke dag voelbaar zijn.
Mensgerichte cultuur
Ondanks onze schaal blijft de sfeer warm en persoonlijk. Je maakt deel uit van een hechte groep waarin samenwerking, respect en vertrouwen centraal staan.
Beloning op maat
We zorgen voor een aantrekkelijk loonpakket dat in lijn ligt met jouw ervaring en verantwoordelijkheden, aangevuld met voordelen die verder gaan dan het financiële. Want waardering voel je niet enkel in woorden, maar ook in wat je terugkrijgt.
GSM + abonnement + laptop
Maaltijdcheques + eco-cheques
Hospitalisatieverzekering
Groepsverzekering
Fietslease
Helemaal klaar
Je sollicitatie is succesvol ingediend
Andere vacatureSoortgelijke banen
Jij bent als Admin Support dé essentiële schakel binnen onze Operations-afdeling. · Je ondersteunt de organisatie op administratief en financieel gebied en zorgt dat alle processen vlot, correct en gestructureerd verlopen. · Facturatie & Financiële opvolging · Masterdata & ERP-ad ...
1 maand geleden
We are looking for an Admin Support professional to assist the Office Manager and CEO with daily administrative and organizational tasks. · Admin Department Support: Assist with daily administrative tasks and operational activities.Administrative Processing: Manage and archive d ...
3 weken geleden
We zoeken een Administratief Support Medewerker voor een uitdagend nieuw technologisch project binnen de farmaceutische industrie. · Je ondersteunt documentatiestromen, commissioning activiteiten en GMP compliance binnen een pilot- en productieomgeving. · ...
5 dagen geleden
We are looking for a structured and reliable Admin Support professional who will work closely with and report to the Office Manager. · Assist with daily administrative tasks and operational activities. · Manage and archive documentation and internal correspondence. · ...
4 weken geleden
We are looking for a structured and reliable Admin Support professional who will work closely with and report to the Office Manager. · ...
4 weken geleden
We are looking for a structured and reliable Admin Support professional who will work closely with and report to the Office Manager.To support our continued international growth, · ...
3 weken geleden
We zoeken een Administratief Support Medewerker voor een uitdagend nieuw technologisch project binnen de farmaceutische industrie. · Jouw verantwoordelijkheden · Bij Select Projects staat jouw vakmanschap centraal. Je ondersteunt documentatiestromen, commissioning activiteiten en ...
5 dagen geleden
Vebego is een toonaangevend schoonmaakbedrijf dat actief is in heel Vlaanderen. · We zoeken een enthousiaste HR Admin Support om ons warme HR-team in Erembodegem te versterken. · ...
2 weken geleden
Vebego zoekt naar een enthousiaste · HR Admin Support om ons warme HR-team · Jezorg voor professioneel onthaal van bezoekers · en collega's. · Bied administratieve ondersteuning aan · HRCOLLEGA'S: · ...
2 weken geleden
Ben je een administratieve duizendpoot en werk je graag nauwkeurig en detailgericht? Wil je elke dag het verschil maken in een dynamische omgeving waar teamwork centraal staat? · ...
3 weken geleden
+Ingave DGD's. · Verwerking export en importdocumenten. · Mailing en verwerking van passagiers. · Archivering. · +/+Benefits</h2 <+Een competitief salaris pakket met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques van €8.<+ ...
4 weken geleden
+Ben je een administratieve duizendpoot en werk je graag nauwkeurig en detailgericht? · Dan is deze functie binnen het Customer Service Ferry team van DFDS misschien wel jouw volgende stap. · ...
4 weken geleden
Je bent de ideale persoon als je veel plezier beleeft in het organiseren van dossiers, data en facturen. · ervaring in HR admin / off ice management / payroll supportnauwkeurig, georganiseerd en procesdenker pur sangbent niet bang om te zeggen "missing info — kom aub terug"kan vl ...
1 maand geleden
The HR Manager will oversee a pragmatic and results-oriented HR policy in line with the expectations of the business. · You will act as a sparring partner for the group providing HR advice at various companies within Pollet Group nationally and internationally. · ...
1 week geleden
We are not currently considering proposals from intermediaries, thank you for your understanding. · The position can be filled on a permanent contract or as a temporary freelance assignment. · Koekelare and WaregemYou have a master's degree and at least 10 years of expertise in v ...
1 week geleden
We zoeken een HR-professional die houdt van afwisseling nieuwe omgevingen en uitdagende projecten Wil je de zekerheid van een vast contract gecombineerd met de dynamiek van consultancy Dan is deze functie iets voor jou Als HR Consultant word je vast aangeworven en ingezet op vers ...
1 maand geleden
We zoeken een HR-professional die houdt van afwisseling nieuwe omgevingen en uitdagende projecten. · Jouw rol als HR Consultant: je ondersteunt organisaties tijdelijk of projectmatig met jouw expertise. Je werkt op verschillende projecten zoals recruitment & selectie, hr administ ...
1 maand geleden
Click & configure/ flows · Bouw mee aan digitale transformatie binnen het grootste vastgoednetwerk van België · Over Alfabet & ERA · Alfabet is de holding boven verschillende vooruitstrevende bedrijven in de bouw- en vastgoedsector en in PropTech. Vanuit onze centrale organisatie ...
9 uur geleden
We are looking for an Administrative Specialist to complement our team in Ghent. The successful candidate will be responsible for running the People & Operations admin processes and supporting finance & accounting activities. · ...
1 week geleden
We are on a mission to increase safety and efficiency of railway operations by teaching rail vehicles to drive autonomously. As Administrative Specialist, you will complement Evelien, our all-round administrator. · Maintain internal processes and leverage our ERP system (Odoo) · ...
3 dagen geleden