Technisch/administratief Bediende - Brussels, België - IN·ZO

IN·ZO

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

JOBTITEL:
Technico Admin.

BIJ DE START VAN HET PROJECT:
Voor bestaande plannen:

- Zorg dragen voor de correspondentie van de aanvraag en de ontvangen plannen, de nodige acties ondernemen bij een probleem of onvolledige aanvraag.
- In Vault: Aanmaken van mappen volgens de standaard boomstructuur, invoegen van plannen door de Connector (ProjectWise), plannen klaar met status "Exisiting".
- De ontwerper informeren over de beschikbaarheid van de plannen op Vault.

Voor nieuwe plannen:

- Nummering van elke nieuw plan (overspanningen en algemene informatie).
- Aanmaken van plannummers voor de infolijst die bij elke nieuwe overspanning hoort.
- In Vault: mappen maken volgens de standaard boomstructuur.
- De ontwerper informeren over de beschikbaarheid van de plannen op Vault.

TIJDENS HET PROJECT:

- PDF/DWF-versies van de plannen maken voor het elektriciteitsbedrijf (+ infolijst).
- Beschikbaar maken van deze PDF/DWF op de Exchangeserver volgens de standaard boomstructuur.
- Drukken van plannen in zoveel exemplaren als nodig.
- Plannenlijsten klaarmaken voor verzending.
- Verzenden naar MAC.
- In Vault controleren of de plannen de status "CFC" hebben (niet langer aanpasbaar zonder revisies); Indien niet deze wijzigen naar de status "CFC".

BIJ HET EINDE VAN HET PROJECT:

- Wanneer de ASB-plannen worden geretourneerd aan het As-built-team, zorgen voor de status van de plannen in ProjectWise.

ANDERE:

- Tekenen van eenlijnschema's:

- Eenlijnschema's maken van posten in AutoCAD volgens de informatie doorgegeven door de PL (Project Leader).
- Behandeling Redlining op principeplannen:

- As-built maken na FAT: verwerking van overbelastingen op de principeplannen;
- De studie gemaakt door een ontwerper: de tekening maken op de principeplannen in AutoCAD.
- Beheer van de RTU/DCS-mailbox:

- Controleren van de informatie ontvangen van de ontwerper (TR-nummer, PL, taaknaam, enz.);
- Wisselbestand invullen met ABB (Hitachi);
- Bestanden beschikbaar maken voor ABB (Hitachi) of voor de betreffende ontwerper.
- Als een project naar aanleiding van de beslissing van de DE of de PL in de koelkast wordt geplaatst:

- Contact opnemen met PlanManagement zodat de plannen die in het kader van dit project worden verzonden, als niet-gebruikt worden beschouwd (teruggave van de masters);
- Terugkeer van masters via ProjectWise (door de Connector).
- Indien nodig in opdracht van de ontwerper het beheer van plannen groter dan A3 die ingescand dienen te worden verzorgen en zorg dragen voor de kwaliteit van de scans.
- Beheer van bouwplannen:

- Aanmaken van de structuur van bouwdossiers in Vault per overspanning.
- Vermenigvuldiging van bouwdossiers volgens het aantal betrokken apparatuur.
- Aanmaken van plannummers voor elk dossier.
- Voorblad invoegen voor elk dossier.
- Vermenigvuldiging van elk bestand voor verzending op de werf (na FAT).

PROFIEL:

- Ervaring in een administratieve functie.
- Ervaring als tekenaar elektriciteit is een pluspunt.
- Ervaring met AutoCAD.
- Ervaring met datamanagementsystemen (ProjectWise, Vault,...).
- Voor de verschillende tools (AutoCAD, Vault, ProjectWise, Connector) is een opleiding voorzien.
- Ervaring met MS Office.
- Tweetalig Frans/Nederlands.

TITRE DE L'EMPLOI:
Technico Admin.

AU DEBUT DU PROJET:
Pour les plans déjà existant:

- Veiller à la correspondance de la demande et des plans reçus, prendre les actions nécessaires en cas de problème ou de demande incomplète.
- En Vault : Création des répertoires suivant l'arborescence standard, insertions des plans par le connecteur (ProjectWise), plans prêt au statut "Existing".
- Avertir le designer de la mise à disposition des plans sur Vault.

Pour les nouveaux plans:

- Création des numéros de plans pour chaque nouveau plan (travées et généralités).
- Création des numéros de plans pour la liste d'info associée à chaque nouvelle travée.
- En Vault : Création des répertoires suivant l'arborescence standard.
- Avertir le designer de la mise à disposition des plans sur Vault.

PENDANT LE PROJET:

- Réaliser la version PDF/DWF des plans pour l'entreprise électrique (+ liste d'info).
- Mise à disposition de ces PDF/DWF sur le serveur d'échange avec l'entreprise suivant l'arborescence standard.
- Impression des plans en autant d'exemplaires que nécessaire.
- Réalisation des listes des plans pour envoi.
- Réalisation des envois vers MAC.
- Envois du mail aux personnes concernées pour signifier la mise à disposition ou l'envoi.
- Contrôle sur Vault que les plans sont bien au statut "CFC" (plus modifiables sans montée de révisions) et dans les plans de principe (cartouche); Dans le cas contraire, les passer en statut "CFC".

EN FIN DE PROJET:

- Lorsque les plans ASB sont renvoyés à l'équipe As-built, veiller au statut des plans en ProjectWise.

AUTRES:

- Dessiner les schémas unifilaires:

- Suivant l'info reçu par le PL, établir un schéma unifilaire d'un poste en AutoCAD (travaille dessin).
- Traitement de re