Management Assistant - Vorst, België - Bright Plus

Bright Plus

Geverifieerd bedrijf

Vorst, België

4 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Location**
- VORST

**Office**
- Bright Plus Halle

**Phone number**

**E-mail**

**Description**

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als **Management Assistant** in de regio van Vorst? Heb je zin om deel uit te maken van een klein team ingenieurs en architecten? Ben je tweetalig Nederlands/ Frans en beschik je over een basiskennis Engels? Ben je organisatorisch sterk en heb je zin om erin te vliegen? Lees dan zeker verder

In deze functie bied je dagelijks ondersteuning aan de directeur. Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:

- je bent verantwoordelijk voor de opmaak van verschillende documenten zoals presentaties, studiedossiers, brieven, prijsvergelijkingen, contracten, kandidatuurstellingen bestelbonnen,
- je zorgt voor vertalingen van technische en commerciële documenten, hiervoor werk je samen met vertaalbureaus wanneer het over grote dossiers gaat,
- je leest, verbetert en optimaliseert teksten en hun paginaopmaak,
- je werkt mee aan studiedossiers en stuur het team aan voor het behalen van de deadlines,
- je hebt regelmatig contact ùmet klanten, partners en aannemers in het kader van offertes en studiedossiers,
- je bestelt het kantoormateriaal en zorgt voor relatiegeschenken,

Na een grondige opleiding kunnen deze taken aangevuld worden met nieuwe taken zoals:

- Het aansturen van nieuwe collega's,
- De administratieve projectopvolging in samenwerking met projectmanager,
- De financiële projectopvolging,
- het meewerken aan het verbetere van de werktools en standaarddocumenten.

**Company**

Het bedrijf is een innoverende en interantioale speler binnen de bouwsector. Ze helpen klanten vanaf het bedenken van het concept tot de volledige uitwerking en afwerking van fabrieken met verschillende fabriekslijnen.

**Profile**
- je hebt een bachelor diploma (Office Management/ Organisatie & Management/Communicatie) of je hebt al een ervaring in een gelijkaardige functie,
- je bent goed tweetalig Frans/ Nederlands met een goede kennis Engels,
- je hebt oog voor detail en je bent een expert in grammatica en spelling
- je beschik tover een zeer goede kennis van MS office (Word, Excel & PowerPoint)
- je kan zowel zelfstandig werken als in groepsverband,
- je denkt proactief mee en je steekt graag de handen uit de mouwen,
- je hebt geen 9 to 5 mentaliteit, je bent positief ingesteld en je bent gemotiveerd,

**Offer**

Deze internationale speler biedt een aangename werksfeer binnen een familiale werkomgeving. Het is een voltijdse functie van 39u met flexibele uren. Naast de 20 wettelijke verlofdagen heb je 6 extra ADV dagen. Je ontvang een mooi salaris volgens diploma en ervaring aangevuld met extralegale voordelen (Maaltijdcheques, Groeps‐ en Hospitalisatieverzekering,). Het is een gevarieerde functie met verantwoordelijkheden en doorgroeimogelijkheid naargelang interesses en competenties.