2023-031 - Au Responsable Du Service de - Sint-Gillis, België - Commune de Saint-Gilles

Commune de Saint-Gilles

Geverifieerd bedrijf

Sint-Gillis, België

1 dag geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Présentation**

L'Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'un(e) **Adjoint.e au responsable du service de l'Etat civil/ Responsable du cimetière au service Etat civil **du Département Démographie dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée à temps plein.

Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d'agents répartis en divers services.

Notre organisation a le désir d'optimaliser la gestion de son personnel tant dans une perspective d'évolution des carrières que d'amélioration du service à la population.

L'administration œuvre à sa modernisation et souhaite dans cette optique engager des agents proactifs et ouverts au changement.

**Mission du Service**

**Fonction**

Réalisant les choix du Collège et du Conseil, vous assistez le responsable du service dans la gestion générale et prévisionnelle du service, vous avez la responsabilité du suivi des activités sur base de votre expérience et dans le respect de la législation. Vous assistez au quotidien le responsable du service dans l'encadrement d'une équipe placée sous votre responsabilité. Vous avez le souci de la qualité du service et de la satisfaction du public.
- **Gestion d'entité**:

- Appliquer les législations relatives aux matières du service
- Gérer les relations avec les services internes à l'administration communale (IT, RH, Finances, Economat) et externes (SPF Intérieur, SPF Affaires Etrangères, SPF Justice, Police, Office des Etrangers).
- Appui aux collègues du service et du département en cas de besoin
- **Gestion d'équipe**:

- Assister votre hiérarchie dans la gestion d'équipe avec la volonté constante de la faire progresser, tout en veillant au maintien d'une ambiance de travail harmonieuse et d'un esprit d'équipe favorable à la réalisation des objectifs.
- Superviser et contrôler quotidiennement la tenue des caisses des collaborateurs
- Fournir les outils nécessaires au travail des collaborateurs et veiller à répondre à leurs demandes en la matière.
- Superviser le travail des collaborateurs, veiller à ce que les objectifs soient atteints et les tâches correctement exécutées.
- Assurer la gestion des prestations du personnel (congés, présences, absences, permanences).
- **Gestion de la communication (intra et interdépartementale, et externe)**:

- Vous participez à la fluidité et à la cohérence de la communication de votre service
- Rapporter à sa hiérarchie : informer de manière générale sur l'état d'avancement des tâches plus récurrentes, les problèmes, la vie du service, des équipes et des personnes.
- Développer les réseaux nécessaires et créer des synergies internes et externes utiles à la réalisation des objectifs du service.
- **Gestion des aspects financiers**
- Contrôler les recettes et réaliser un reporting régulier.
- S'occuper des achats et du suivi des commandes
- Développer les réseaux nécessaires et créer les synergies internes et externes utiles à la réalisation des objectifs de sa cellule.

**Profil**

Niveau d'études - expérience
- Vous êtes en possession d'un diplôme de l'enseignement supérieur type court (bachelier)

Compétences comportementales
- Vous êtes dynamique et proactif, vous êtes ouvert au changement et flexible, vous êtes capable de prendre des décisions et de travailler de façon structurée et méticuleuse, aussi bien de manière autonome qu'en équipe.
- Vous avez une excellente capacité d'écoute et de communication (notamment d'adaptation de votre vocabulaire à votre interlocuteur).
- Vous êtes orienté résultats, doté d'un esprit d'initiative et résistant au stress.
- Vous êtes capable d'analyser rapidement l'administration et les processus complexes.
- Vous êtes assertif.
- Vous agissez avec intégrité et professionnalisme.
- Vous êtes orienté service au citoyen.

Compétences techniques:

- Connaissance des institutions et de l'organisation administrative
- Vous avez une très bonne connaissance des législations et règlements relative à la loi communale
- Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles
- Règlement communaux en relation avec la mission et les activités du département.

Informatiques:

- Avoir une bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office.
- Avoir une bonne capacité d'adaptation aux nouveaux logiciels

Linguistiques
- Connaissance parfaite d'une des deux langues régionales (FR ou NL) et bonne connaissance de la deuxième langue. Le brevet SELOR est un atout.

**Offre**
- Un contrat à durée indéterminée à temps plein (37h/semaine).
- Un salaire à l'échelle barémique B1 : 31.607,94€ bruts indexés sans ancienneté.
- Une valorisation des années d'expérience dans la même fonction : jusqu'à 6 ans pour le secteur privé et sans limite pour le secteur public.
- Un horaire d'été durant 4 semaines.
- Une pr